Outlook: handtekening maken
In Outlook kunt u handtekeningen maken om automatisch terugkerende tekstmodules in te voegen. In het bedrijfsleven is het bijvoorbeeld gebruikelijk om uw bericht te ondertekenen met uw naam, bedrijf, telefoon, e-mailadres en adres. Elke keer het typen van alle tekst is behoorlijk vervelend. Hieronder laten we u zien hoe u een dergelijke handtekening maakt met Outlook 2010.
Stel een Outlook-handtekening in
Ga als volgt te werk om een handtekening te maken in Office 2007 of 2010.
- Schrijf een [nieuwe e-mail].
- Open het tabblad [Bericht] en klik vervolgens op [Handtekening]. Onder [Handtekeningen] maakt u een nieuwe e-mailhandtekening.
- Klik op [Nieuw] en geef uw nieuwe handtekening een betekenisvolle naam, bijv. Privéadres of bedrijf.
- U kunt de gewenste tekst invoeren en opmaken in het veld "Handtekening bewerken".
Om de e-mailhandtekening te gebruiken, klikt u eenvoudig op het tabblad [Bericht] voor een nieuwe e-mail. U kunt vervolgens een e-mailhandtekening selecteren onder [Handtekening].
Maak een Outlook-handtekening met behulp van opties
U kunt ook handtekeningen maken met de Outlook-opties.
- Ga hiervoor naar [Bestand] in het Outlook-lint bovenaan.
- Daar ziet u het item [Opties] in de linkerkolom.
- Klik in het menu Outlook-opties op het tweede item links bovenaan: [E-mail].
- U ziet nu de regel met de knop [Handtekeningen] rechts in het bovenste derde deel van het venster - zie. Screenshot.
De instructies verwijzen naar Microsoft Outlook 2007 en 2010.