Offerte markeren in Outlook
Wilt u citaten in Outlook markeren zodat u uw schrijfpartner preciezere antwoorden kunt geven? Bij het beantwoorden van een e-mail is het handig om te verwijzen naar wat de oorspronkelijke e-mail zei. In dit geval blijven alleen de delen van de mail waarnaar u verwijst in antwoord; deze worden aangegeven met een punt (>) aan het begin van elke regel als een citaat. Schrijf dan hieronder je antwoord.
Identificeer citaten in Outlook - in slechts 6 stappen
Volg deze stapsgewijze instructies zodat Outlook citaten dienovereenkomstig kan markeren:
- Open de opdracht "Extra, Opties".
- Klik vervolgens op "E-mailopties" op het tabblad "Instellingen".
- Selecteer vervolgens de optie "Voorvoegsel voor elke regel van het oorspronkelijke bericht" in het veld "Antwoorden en doorsturen".
- Voer de hoekhaak (>) in het veld "Elke regel voorafgaan" in.
- Als u ook uw naam aan uw opmerkingen wilt toevoegen, activeert u de optie "Mijn opmerkingen markeren" en voert u uw naam in. Omwille van de duidelijkheid is het raadzaam om uw naam als afkorting te schrijven.
- In het veld "Bij het doorsturen van berichten" kunt u ook opgeven hoe de teksten van doorgestuurde e-mails moeten worden behandeld. Net als bij citaten, kunt u ze laten inspringen, elke regel voorvoegen, ze niet-opgemaakt laten of ze als bijlage toevoegen.
Sluit ten slotte de dialoogvensters en kan nu werken met uw nieuwe en duidelijkere citatiesysteem.