Tijdbeheer: de beste tools
Als u niet alleen tijd wilt besparen met technologie, maar ook goed tijdbeheer wilt doen, hebben we drie toptools voor u! Alle drie de tools bieden een versie voor smartphone, tablet, Windows, Mac en web.
Tijdbeheer met "Microsoft Outlook"
Microsoft's Outlook is waarschijnlijk de meest professionele vertegenwoordiger in onze vergelijking. Outlook kan veel meer dan alleen mail - het combineert elektronische mail, kalenders, taken en, met Lync, zelfs telefoon-, chat- en online-vergaderingen. Outlook wordt uw commandocentrum. Het maakt ook de integratie van notitieprogramma's zoals OneNote of Evernote mogelijk.
- Outlook is van Microsoft en kan daarom naadloos worden geïntegreerd in alle programma's van de fabrikant, bijvoorbeeld in alle kantoorprogramma's zoals OneNote, Word of Lync. Outlook is standaard in veel kantoren, dus u kunt uw tijdmanagementsysteem ook op kantoor gebruiken. Tijdmanagementtechnieken zoals "Getting Things Done" of "Pomodoro" zijn ontworpen voor Outlook - zodat u uw tijdbeheer beter onder controle hebt. Outlook combineert alle gegevens die belangrijk zijn voor tijdbeheer op één plek.
- Outlook kost, maar maakt nu ook deel uit van de Home Premium-versie van Office365. Outlook is ook aan boord met alle 8-inch Windows-tablets en Microsoft-oppervlakken. Als u het volledige bereik van Outlook wilt gebruiken, hebt u ook een Outlook.com- of Exchange-account nodig. Exchange-toegang is meestal tegen betaling, u heeft mogelijk al toegang via uw werkgever.
- Prijs: Microsoft Office 365 Home Premium kost momenteel EUR 10 per maand voor maximaal vijf pc's of Macs - inclusief Outlook, 20 GB OneDrive-opslagruimte en 60 minuten Skype-spreektijd per maand. Als u niet naar de cloud wilt gaan, kost Office Home & Business 2013 zonder Skype en OneDrive EUR 269. De studentenversie is aanzienlijk goedkoper. Outlook is het duurste alternatief, maar u krijgt een volledige productiviteitssuite voor maximaal vijf apparaten.
Tijdbeheer met "Microsoft To-Do"
Microsoft To-Do is de nieuwste vertegenwoordiger in Microsoft's tijdmanagementactiviteiten. De app is al beschikbaar voor iOS- en Android-smartphones, maar wordt nog steeds ontwikkeld voor iPad, Android-tablets en Mac. Microsoft To-Do moet ook worden gesynchroniseerd met Office 365 Home & Personal en de zakelijke suite.
- Microsoft To-Do biedt meer dan alleen tijdbeheer. U kunt onder andere een lijst met één dag maken. Hierop kunt u dingen noteren die u op een dag zou willen of moeten doen, maar waarvan nog geen exacte datum bekend is.
- Als u afspraken en notities uit verschillende delen van het leven wilt noteren, kunt u ze met een specifieke kleur markeren. U kunt er dus zeker van zijn dat u alles in één oogopslag kunt zien.
- U kunt ook aanvullende opmerkingen maken over een afspraak met Microsoft To-Do. Dit omvat bijvoorbeeld de website van het restaurant dat u 's avonds wilt bezoeken, of het adres van een verjaardag.
- Prijs: naast een account om de app te downloaden, zijn er geen andere kosten.
Tijdbeheer met "Todoist"
Todoist is ook een taakbeheertool die zich richt op eenvoud. Todoist biedt projectbeheer en taaktoewijzing zoals Outlook. Daar is een goede reden voor, Todoist kan worden geïntegreerd in Outlook en biedt apps voor vrijwel alle platforms en systemen. Het programma kan ook naadloos worden geïntegreerd in de interne projectbeheersoftware "Wedoist". Dit maakt Todoist een goed alternatief tussen Outlook en Wunderlist.
- Todoist is eenvoudig te gebruiken en beschikbaar voor uw pc, iOS, Android en op internet. Het programma biedt ook integratie met Outlook, Thunderbird, Gmail en verschillende browsers.
- Todoist Premium biedt veel nuttige extra functies. U kunt herinneringen instellen, taken invoeren via e-mail of ze synchroniseren met een kalender. Uw taken worden ook gecodeerd in de premium-versie.
- Prijs: Todoist is gratis in de basisversie, de premiumversie kost ongeveer EUR 21 ($ 29) per jaar.
Hier laten we u zien hoe u uw Android-smartphone of -tablet kunt synchroniseren met Outlook.