Woord: Index maken - hoe het werkt
Het maken van een trefwoordindex in Word vereist een uitgebreide voorbereiding, maar de map zelf kan snel worden gemaakt. We laten u zien hoe u een trefwoordindex aan uw document toevoegt.
Index in Word: Markeer trefwoorden
Voordat u een trefwoordindex kunt maken, moet u uw document doornemen en alle woorden markeren die in de trefwoordindex moeten verschijnen. Houd er rekening mee dat u alleen belangrijke zoekwoorden moet markeren. Alle woorden die u markeert verschijnen met een pagina of kruisverwijzing in de index. Als u hetzelfde woord op verschillende plaatsen markeert, worden alle afzonderlijke plaatsen in de index genoemd.
- Selecteer een woord dat u aan de map wilt toevoegen. Bijvoorbeeld met een dubbelklik.
- Klik op het tabblad Verwijzingen onder Index op Set Entry.
- In het nieuwe venster kunt u bepalen of naar de huidige pagina, een paginagebied of een ander trefwoord (kruisverwijzing) moet worden verwezen.
- Klik op "Set, alleen het gemarkeerde woord wordt opgenomen in de index. Klik op" Set all "om alle exemplaren van het trefwoord in het document op te nemen.
- Doorloop alle trefwoorden in uw document.
Voer een trefwoordindex in Word in
Als u alle trefwoorden hebt gemarkeerd, kunt u de map maken:
- Klik op de gewenste positie in uw document (meestal aan het einde van het document) en selecteer "Index invoegen" onder "Index" op het tabblad "Verwijzingen".
- In het nieuwe venster kunt u een indeling definiëren, de paginanummers rechts uitlijnen en het gewenste aantal kolommen instellen.
- Klik op "OK" om de map in te voegen. Als u een nieuw trefwoord toevoegt, kunt u de map bijwerken door er met de rechtermuisknop op te klikken en "Velden bijwerken" te kiezen.
Op de volgende pagina laten we u zien hoe u een tabel met afbeeldingen in Word invoegt.