Woord: handtekening invoegen - hoe het werkt
Een handtekening invoegen in een Word-document is vooral nodig voor zakelijke brieven. Maar zelfs met gewone documenten ziet een handtekening er professioneler uit. We leggen uit hoe u de handtekening in Word kunt invoegen.
Woordhandtekening eenvoudig in te voegen
U kunt eenvoudig een handtekening toevoegen aan een Word-document. Voor de eerste variant hebt u een scanner of een smartphone met een app voor documentscanner nodig.
- Leg eerst je handtekening op een stuk papier. Scan dit vervolgens met een hoge resolutie zodat de handtekening later van goede kwaliteit is.
- Bewerk vervolgens het afbeeldingsbestand met een beeldbewerkingsprogramma zoals Paint.net. Met Paint kunt u de afbeeldingsgrootte snel wijzigen in de gewenste grootte.
- Sla het afbeeldingsbestand op als een hoge resolutie JPEG.
- Maak uw achtergrond transparant met GIMP zodat uw handtekening er goed uitziet op gekleurde Word-documenten. Om dit te doen, scheidt u het schrift van de achtergrond zodat het niet langer een witte achtergrond omgeeft. Gebruik de toverstaf om de achtergrond te markeren en te verwijderen met de toets 'Verwijderen' op je toetsenbord.
- Sla de afbeelding vervolgens op als een PNG-bestand zodat de transparantie behouden blijft.
- Selecteer ten slotte de map waarin u uw handtekening hebt opgeslagen en plak de handtekening in uw Word-document.
- Als u uw handtekening onder een Word-document wilt plaatsen, gaat u naar: Invoegen> Illustraties> Afbeeldingen.
Word-document - handtekeningregel invoegen
Als u het document toch afdrukt, kunt u het handmatig ondertekenen. In dit geval kunt u de handtekening voltooien met een handtekeningregel.
- Klik eerst op de plaats waar u uw handtekening later wilt plaatsen. Ga vervolgens naar Invoegen> Tekst> Handtekeningregel.
- Nadat u de optie "Microsoft Office-handtekeningregel" hebt geselecteerd, geeft u op wat u later wilt ondertekenen. Vergeet niet uw invoer te bevestigen met "OK".
- Tip: Om een digitale handtekening in te voegen, dubbelklikt u op de handtekeningregel, dan ontvangt u enkele links naar certificatie-instellingen.
- Een goed alternatief voor de handtekeningregel is een Word-tekstveld dat u meer individuele ontwerpopties biedt.
Als u een paar vakken in uw Word-document wilt invoegen, kan dit relatief eenvoudig worden gedaan. In het volgende bericht beschrijven we in detail hoe je dit moet doen.