Woord: sla alleen individuele pagina's op - is dat mogelijk?
In het tekstverwerkingsprogramma MS Word is er geen directe voorziening voor het opslaan van afzonderlijke pagina's. Lees de volgende instructies hoe u dit doel zonder veel moeite kunt bereiken.
Concentratie alstublieft - bewaar uittreksels uit Word-documenten met slechts een paar klikken
Gewoon een geselecteerde pagina kopiëren en in een nieuw, leeg document plakken, werkt niet voor de meeste Word-documenten. Met deze actie gaan de paginalay-out en toegewezen stijlen verloren. Om dit te voorkomen, doet u het volgende:
- Sla om veiligheidsredenen eerst uw volledige bestand op onder »Bestand« → »Opslaan als« onder een nieuwe naam, bijvoorbeeld file-kopie.docx
- Ga vervolgens naar de pagina (of pagina's) die u afzonderlijk wilt opslaan. Selecteer de inhoud van deze pagina ('s). De snelste manier om dit te doen is door met de linkermuisknop op het begin en einde van het geselecteerde tekstgedeelte te klikken terwijl u de Shift-toets ingedrukt houdt
- Kopieer de tekstsectie naar het klembord met [Ctrl + C].
- Markeer nu de hele tekst met [Ctrl + A] en verwijder de volledige inhoud met een klik op [Del]. U hebt nu een lege pagina, maar kop- of voetteksten en de afdrukindelingssjabloon voor uw bestand bestaan nog steeds.
- Plak nu de inhoud van het klembord terug met [Ctrl + V] en sla de gewenste pagina (of pagina's) op onder een nieuwe naam, bijvoorbeeld file-page7.docx.
Nog sneller - sla een enkele pagina uit Word-documenten op als PDF
Als u de individueel opgeslagen pagina's niet langer wilt bewerken, kunt u ze eenvoudig als PDF-bestand opslaan:
- Klik eerst op het menu-item »Bestand« en vervolgens op »Opslaan als«. Kies de locatie waar u het nieuwe bestand wilt opslaan.
- Voer de bestandsnaam in het daarvoor bestemde veld in en selecteer de invoer PDF in het vervolgkeuzemenu »Bestandstype«.
- Er wordt een nieuw venster geopend waarin u op het veld "Opties" klikt.
- In een nieuw venster kunt u vervolgens onder "Paginagebied" selecteren welke pagina's moeten worden opgeslagen, bijvoorbeeld alleen pagina's 3-5. Bevestig uw invoer met "OK".
- Het instellingenvenster is gesloten en u hoeft alleen op "Opslaan" te klikken in het dialoogvenster "Opslaan als". U vindt dan een PDF-bestand met een of meer pagina's uit uw oorspronkelijke bestand op de opgegeven locatie.
Deze praktische tip is gebaseerd op Word 2013, maar kan ook worden uitgevoerd in de onmiddellijke vorige versies (2010, 2007). Werken met Word gaat echter veel sneller als u met stijlen werkt. Instructies hierover vind je in de praktische tip "Maak je eigen stylesheets - zo werkt het"