Woord: Activeer en gebruik de correctiemodus
De correctiemodus van Word helpt veel wanneer u met meerdere personen aan een document werkt. Dit betekent dat de wijzigingen en opmerkingen van collega-campagnevoerders voor iedereen duidelijk zichtbaar zijn. In deze gids laten we u zien hoe u de correctiemodus kunt activeren en gebruiken.
Activeer en gebruik de correctiemodus in Word
Als u klaar bent met het schrijven van een tekst en deze door experts wilt laten corrigeren of kritisch wilt laten beoordelen, sla deze dan op in de geactiveerde correctiemodus. Ga hiervoor als volgt te werk.
- Open in het Word-menu het tabblad "Controleren" en activeer de opdracht "Wijzigingen bijhouden" in de knop "Volgen". Het symbool en de opdracht zijn nu blauw gemarkeerd. Alles wat nu is verwijderd of toegevoegd, verschijnt nu in de standaardinstelling in rood of met een rode lijn erdoorheen in uw document.
- U kunt selecteren welke wijzigingen in uw tekst moeten worden weergegeven in het submenu "Markeringen tonen". Dit wordt zichtbaar wanneer u op het kleine driehoekje naast "Toon markup" klikt. Controleer de items waarvan u de correcties in het document wilt zien.
- U kunt ook de opmaak van de correcties wijzigen. Ga hiervoor naar het item "Speech Bubbles" in het submenu "Markup tonen". De standaardinstelling is "Alleen opmaak en opmerkingen in tekstballonnen weergeven". Als u bijvoorbeeld alle wijzigingen buiten de tekst wilt zien, vinkt u "Revisies weergeven in ballonnen" aan.
- Als u nu een gecorrigeerde en gereageerde tekst ontvangt, kunt u beslissen of u alle wijzigingen rechtstreeks wilt toepassen of dat u ze stap voor stap wilt controleren. Open het submenu voor de opdracht "Accepteren" op het tabblad "Controleren" en geef op hoe u verder wilt gaan.
- Misschien hadden uw proeflezers ook opmerkingen over de inhoud van de tekst. Deze kunnen worden ingevoegd door te klikken op de opdracht "Nieuwe opmerking" in het menu van het tabblad "Controleren". Er wordt nu een opmerking ingevoegd op het punt waar de muis zich in de tekst bevindt.
- Als u een document met commentaar terugkrijgt, kunt u van commentaar naar commentaar springen met de opdrachten "Vorige element" en "Volgende element" in de knop "Opmerkingen".