Word: sla het bestand op twee plaatsen tegelijkertijd op
Als u een back-up van een Word-document wilt maken, moet u het bestand op twee plaatsen tegelijkertijd opslaan. Windows en Mac hebben deze functie niet op zichzelf. In deze praktische tip presenteren we een gratis tool waarmee u een bestand op twee verschillende locaties tegelijkertijd kunt opslaan.
Stap 1: Word-invoegtoepassing instellen om een bestand op twee locaties tegelijkertijd op te slaan
- Download de gratis "Smart Tools Auto Backup voor Word" en installeer deze.
- Tijdens de installatie wordt u gevraagd om een registratiecode aan te vragen. Er zijn geen verborgen kosten voor deze stap. Het enige wat u hoeft te doen is uw naam en e-mailadres opgeven. U ontvangt dan de geldige code.
- Voer vervolgens uw e-mailadres in waarnaar u de code en de code hebt ontvangen in het installatieveld (zie afbeelding).
- Bevestig met "Volgende".
- Selecteer in de volgende stap uw versie van Word en klik op "Volgende" totdat de installatie is voltooid.
Stap 2: Selecteer de locatie van het back-upbestand van het Word-document
- Na het installeren van "Smart Tools Auto Backup voor Word", opent u Word.
- "Smart Tools" staat nu uiterst rechts op het tabblad. Klik erop en selecteer vervolgens "Opties".
- Nu wordt het optievenster voor de tool geopend.
- Onder het tabblad "Back-ups configureren" kunt u de opslaglocatie voor de back-up selecteren.
- Je kunt het rechtstreeks in je Dropbox, OneDrive of GDrive laden. U kunt de back-up ook opslaan op uw harde schijf, externe harde schijf of een USB-stick.
- Als u de back-up op de harde schijf of een USB-stick wilt maken, klikt u eenvoudig op de map met de groene pijl aan de rechterkant (zie afbeelding).
- Selecteer vervolgens het gewenste pad. In ons voorbeeld hebben we drive "G" (USB-stick) gekozen.
- Klik ten slotte op de knop "Sluiten".
Stap 3: Sla het Word-bestand automatisch op een tweede locatie op
- Nu kunt u met Word werken zoals u wilt.
- Telkens wanneer u het Word-document handmatig opslaat, wordt automatisch een één-op-één-back-up gemaakt, waarvan u de locatie eerder hebt opgegeven in stap 2.
- Bovendien klinkt een signaaltoon wanneer de back-up met succes is gemaakt.