Word: gebruik autocomplete
De functie "AutoAanvullen" kan zowel een zegen als een vloek in Word zijn. We laten u zien hoe u de tool correct gebruikt of uitschakelt.
Woord: automatisch aanvullen in- en uitschakelen
In deze praktische tip gebruiken we de Office-versie 2013. Naast andere versies kunnen de functies anders worden gerangschikt of een titel krijgen.
- Klik bovenaan op het tabblad "Bestand" en selecteer de "Opties".
- Dan wordt een klein venster geopend. Ga naar de categorie "Geavanceerd" aan de linkerkant.
- Onder de "Bewerkingsfuncties" vindt u de optie "Suggesties voor automatisch aanvullen tonen".
- U kunt ze nu desgewenst activeren of deactiveren.
- Als u vervolgens op de knop "OK" klikt, worden uw instellingen toegepast.
Word: Gebruik AutoAanvullen correct
Als u de functie hebt geactiveerd, moet u Word voeden met informatie. U kunt de AutoAanvullen-opdrachten invoegen met behulp van tekstmodules:
- Schrijf eerst het hele tekstblok op. Bijvoorbeeld: "Hoogachtend".
- Selecteer de gewenste tekst en druk tegelijkertijd op de toetsen [Alt] + [F3]. Dan wordt een klein venster geopend.
- Voer een "codewoord" in op de bovenste regel. Zodra u dit woord in Word typt, wordt de volledige tekstmodule automatisch ingevoegd. We gebruiken "MfG" als het codewoord hier.
- U kunt op verzoek ook de andere velden invullen. Klik vervolgens op de knop "OK".
- Als u nu "MfG" in Word invoert, verschijnt een klein berichtvenster. Als u op [Enter] tikt, wordt het hele tekstblok ingevoegd.
- U kunt deze stappen nu voor alle tekstmodules herhalen. U kunt vervolgens alle codewoorden beheren op het tabblad "Invoegen" onder de "Snelle blokken".
In de volgende praktische tip laten we u zien hoe u pijlen in Word invoegt.