Word 2010: berekenen in een tabel
Niet alleen in Excel, maar ook in Word 2010 kunnen berekeningen worden berekend met behulp van eenvoudige formules in een tabel. U kunt bijvoorbeeld vakkundig inkomsten en uitgaven vergelijken of individuele prijzen optellen. Lees hier hoe het werkt.
Voeg de bovenliggende cellen toe aan een Word-tabel
- Maak eerst een tabel met behulp van de tabelstijlen en voer de gewenste tabelkoppen en waarden in de cellen in.
- Als u de waarden boven elkaar wilt optellen, plaatst u de cursor (zoals weergegeven in de afbeelding) in de cel waarin het resultaat moet worden geplaatst en gaat u vervolgens naar "Layout" in het tabelmenu en vervolgens rechtsboven op de knop "Formule".
- Er verschijnt nu een nieuw vak waarin de juiste toevoegingsformule "= SOM (BOVEN)" al is ingevoerd.
Als u deze formule gebruikt, worden alle waarden boven elkaar in de kolom toegevoegd. Als er echter een gat in uw tabel is, moet u liever de formule "= SOM (b2: b5)" (waarden volgens het voorbeeld) gebruiken met absolute celverwijzingen.
- Ook in Word zijn de kolommen gelabeld met letters van AZ en de regels met bijbehorende nummers. Zoals je in de screenshot kunt zien, moet je niet vergeten dat de rijen met kolomkoppen ook moeten worden opgenomen.
Aftrekken of vermenigvuldigen in Word-tabelindeling
Als u bijvoorbeeld het verschil tussen twee waarden wilt berekenen en de getallen wilt vermenigvuldigen, gaat u verder zoals beschreven in sectie 1, maar moet u uw eigen formule gebruiken.
- Om bijvoorbeeld het verschil tussen inkomsten en uitgaven te berekenen (zoals in de schermafbeelding), moet u de formule "= b6-c6" in het voorbeeld instellen.
- Wanneer u vermenigvuldigt, moet u de twee waarden vermenigvuldigen met de "*" - bijvoorbeeld "= b3 * d7".
In beide gevallen moet u er echter strikt voor zorgen dat de getalnotatie "#. ## 0.00 €; (#. ## 0.00 €)" is. (zie screenshot) Zo formatteert Word uw resultaat in euro's. Met [ALT] + [F9] worden de veldfuncties (ingevoegde formules) getoond en kunnen deze worden bewerkt. Deze kunnen ook weer worden verborgen met dezelfde toetsencombinatie.
Deze praktische tip heeft betrekking op MS Word 2010. U kunt hier lezen welke opties u hebt bij het maken van tabellen.