Windows XP, Vista, 7: Optimaliseer bestandsbeheer met attributen
MP3-bestanden kunnen worden georganiseerd met behulp van attributen zoals artiest of album. U wenst ook andere bestandstypen. U wilt bijvoorbeeld Office-documenten per kenmerk toewijzen aan een specifiek project, zodat u ze later kunt zoeken.
Optimaliseer bestandsbeheer - de systeemvereisten
Windows 7 maakt het zoeken en archiveren al eenvoudiger met zijn bibliotheken. Maar dit gebeurt alleen op basis van de opslagmap op de harde schijf en niet op basis van de bestandsinhoud of zelfs meerdere criteria.
- Voor een optimale classificatie met trefwoorden is het het beste om een gratis hulpmiddel zoals Tabbles te gebruiken, dat ook onder oudere versies van Windows werkt.
- Het huidige versie. NET-framework is vereist.Om een bestaande versie te bepalen, opent u Windows Verkenner en navigeert u naar de map »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. U herkent de bestaande versies van de submappen zoals »v4.0.30139«.
- Als versie 4 nog niet is geïnstalleerd, kunt u de gratis download hier vinden.
Tag bestanden in "tabbles" met attributen
Het tagtool voor tabellen is beschikbaar in verschillende versies. Naast de betaalde zakelijke varianten is de gratis Tabbles Free meestal voldoende voor gebruik op de individuele computer. Het mist alleen functies voor uitgebreid gebruik op meerdere computers of voor meerdere gebruikers.
- Wijzig bij het eerste gebruik de taal in »Duits« en bevestig met »OK«. Selecteer vervolgens de database »Tabbles Home«. De gebruikersinterface is vergelijkbaar met Windows Explorer, omdat afzonderlijke tabellen worden geïnterpreteerd als een combinatie van virtuele mappen en tags. Om hiervan te profiteren, moet u eerst de gewenste tabellen maken en uw gegevens categoriseren.
- Klik hiervoor op "Nieuw", voer een naam in en klik op "Optioneel". Daar selecteert u ook een kleur voor classificatie en klikt u op »Maken«. Namen kunnen flexibel tags worden genoemd, zoals »Word«, »Vacation« of »Photo«. Jaarnummers zijn ook toegestaan. Hoe meer en meer relevante tags (tabellen) u definieert, des te efficiënter zult u later de gegevens vinden waarnaar u op zoek bent.
- U kunt eenvoudig bestanden toewijzen aan tabellen, bijvoorbeeld met slepen en neerzetten. Om dit te doen, opent u Windows Verkenner parallel, selecteert u de gewenste bestanden en sleept u deze naar het rechtergedeelte van het geopende tabblad of naar het tabblad in de linkerstructuur. In het dialoogvenster dat verschijnt, beslist u of u »mappen en inhoud wilt categoriseren« of alleen »de map wilt categoriseren«. En u kunt een "regel voor automatische categorisatie" maken, zodat in de toekomst alle bestanden die nieuw in deze map zijn gemaakt, de huidige tabel krijgen. Als u op »OK« klikt, wordt de opdracht uitgevoerd.
Opmerking: tabellen veroorzaken geen wijzigingen in het bestandssysteem. De tool definieert alleen een extra weergave van de bestaande gegevens en slaat deze informatie op als een index in zijn eigen database. Als u tabellen niet gebruikt of verwijdert, kunt u het systeem blijven gebruiken als voorheen. De lopende bewerking wordt niet beïnvloed door achtergrondindexering of grote indexbestanden.
Voorbeeld: foto's zoeken en taggen
U zoekt bijvoorbeeld naar een specifieke foto waarvan u weet waar deze is genomen of wie erop te zien is. U bent de opnamedatum vergeten. Op de harde schijf worden duizenden foto's echter gesorteerd en gearchiveerd in chronologische volgorde in mappen. Dat helpt je nu niet veel, want je moet nog steeds door talloze voorbeeldafbeeldingen bladeren.
- Uiterlijk begin je nu met tabbles. afhankelijk van uw classificatie, klikt u eerst op »Foto's« in de structuur. Aan de rechterkant ziet u alle bestanden die foto's zijn, evenals alle mogelijke tabellen die bij de foto's voorkomen.
- Dubbelklik op een van deze om dit als een extra criterium in de zin van een logische AND te koppelen. Verfijn uw zoekopdracht met behulp van dit principe. Met een goede classificatie kunt u de gewenste afbeelding met slechts een paar klikken vinden.
- Wanneer u nieuwe bestanden opslaat, geeft Tabbles een dialoogvenster weer in de buurt van het systeemvak, waar u desgewenst tabbles kunt toewijzen.
