Hoe werkt WebEx? een gids
U moet weten hoe WebEx werkt wanneer u wordt uitgenodigd voor een vergadering via de serviceprovider voor videotelefonie. We hebben een korte handleiding voor u gemaakt en laten u ook zien hoe u zelf een vergadering kunt opzetten.
WebEx: deelnemen aan een vergadering via videotelefonie - hoe het werkt
Een WebEx-vergadering bijwonen is eenvoudig.
- U bent uitgenodigd om een e-mail te ontvangen. Om deel te nemen aan de vergadering, klikt u eenvoudig op de knop "Deelnemen" in de e-mail.
- U wordt dan naar een inlogscherm geleid. Voer in het rechter veld uw naam in zoals deze moet worden weergegeven in de vergadering.
- Voer in het onderstaande tekstveld het e-mailadres in waarvoor u bent uitgenodigd en klik op "Deelnemen".
- Op het volgende scherm ziet u links een telefoonnummer dat u kunt gebruiken om in te bellen.
- Nu bent u in de vergadering en kunt u uw taken daar uitvoeren.
WebEx: hoe u zelf een videotelefonievergadering kunt opzetten
Als u een vergadering wilt instellen, hebt u een account bij WebEx nodig.
- Log in op de WebEx-website met uw toegangsgegevens.
- Als u bent ingelogd, klikt u op het tabblad "Start". Dan moet je een paar velden invullen.
- Voer naast "Wat" de naam van de vergadering in. Met "Wanneer" stelt u de datum, tijd en duur van de vergadering in. Voer de naam of het e-mailadres van de deelnemers in het tekstveld in naast "Wie". Klik op het "+" teken aan het einde van het tekstveld om een andere deelnemer toe te voegen.
- Optioneel kunt u een agenda maken in het tekstveld "Agenda" en documenten uploaden. Geüploade documenten worden doorgestuurd naar alle genodigden.
- In het volgende veld stelt u een wachtwoord in voor de vergadering, als u dat wilt.
- Klik ten slotte op "Een vergadering plannen" en u bent klaar. U ontvangt nu een bevestiging en de uitgenodigde deelnemers ontvangen een e-mail.
U kunt ook een videoconferentie opzetten met Skype. We zullen u laten zien hoe in de volgende praktische tip.