Wat is toegang? Duidelijk uitgelegd
Naast Word en Excel biedt Microsoft ook minder bekende software zoals Access in zijn office-pakket. We laten u zien wat het is en hoe het programma werkt.
Dit is toegangsoverzicht
- Access is software van Microsoft. Net als Word, Excel en PowerPoint kan Access ook afzonderlijk of in een compleet Microsoft Office-pakket worden gekocht.
- Met Access kunt u voornamelijk database-applicaties maken en beheren. Goede programmeervaardigheden zijn niet vereist. Zelfs leken kunnen de software na een briefing gebruiken.
- De databases kunnen zowel als apps voor de pc als als applicaties voor de browser worden gemaakt. Na het aanmaken kunt u databases toegankelijk maken voor alle gewenste collega's.
databases
- Zowel grote als kleine bedrijven slaan veel informatie op in databases. Volledige processen zoals inkoop en verkoop worden bijvoorbeeld verwerkt met een database. Het voordeel van databases is meestal de duidelijke structuur en de redelijk eenvoudige bediening.
- Toegang kan ook bepalen welke werknemers toegang hebben tot welke databases en of zij het recht hebben om bepaalde databases te bewerken. Sommige werknemers kunnen bijvoorbeeld alleen bepaalde databases bekijken, maar anderen kunnen deze zelf bewerken.
Microsoft Access: voordelen
- Net als alle Office-producten is Access ontworpen voor de gemiddelde eindgebruiker. Net als in Word, Outlook en Excel zijn de basisfuncties zelfverklarend, maar professionals kunnen ontgrendelen en veel andere functies gebruiken.
- Een van de grootste voordelen van Access is het gebruiksgemak. Dankzij de bij Microsoft bekende gebruikersinterface kunnen zelfs niet-programmeurs snel hun weg vinden in de software. Een te diep begrip van databases en uitgebreide IT-kennis is niet noodzakelijk voor de werking. Door Access te verspreiden, vindt u talloze gratis sjablonen voor het programma online.
- U hoeft zich geen zorgen te maken over toegang en integratie met Windows. Omdat zowel Windows als Access producten van Microsoft zijn, is integratie altijd een gegeven. In tegenstelling tot Word, Excel en Co. is Access echter niet beschikbaar voor Mac OS.
- De interne Microsoft Jet Engine wordt gebruikt als backend. Zeer grote databases of databases die tegelijkertijd door meer dan 10 personen worden gebruikt, moeten echter naar een MS SQL-server worden gemigreerd.