Gebruik de afwezigheidsassistent in Outlook 2010
Als u voor langere tijd het kantoor verlaat, kunt u een Afwezigheidsassistent instellen voor inkomende e-mail in Outlook 2010. Als gevolg hiervan worden uw contacten zonder veel moeite geïnformeerd over vakanties of andere afwezigheden.
De Outlook 2010 Out of Office-assistent instellen en configureren
- Klik op het tabblad Bestand boven aan de menubalk van Outlook 2010.
- Klik nu op "Informatie" in de linkerzijbalk.
- Selecteer vervolgens de knop "Automatische antwoorden". De afwezigheidsassistent wordt geopend.
- Selecteer "Stuur automatische antwoorden" uit de twee keuzerondjes. Geef indien nodig een bepaalde periode op als de regel niet onmiddellijk van toepassing zou moeten zijn.
- Schrijf nu de antwoordmail hieronder. U kunt afzonderlijke e-mails maken voor werknemers binnen en buiten uw organisatie.
- Met een klik op de knop "Regels ..." kunt u nog steeds bepaalde regels maken die alleen van toepassing zouden moeten zijn tijdens uw afwezigheid.
- Om de installatie te voltooien, bevestigt u het geheel met een klik op "OK".
Deze instructies verwijzen naar Outlook 2010. Klik hier voor nog meer tips en trucs voor Outlook 2010.