Maak een vakantieplan met Excel - hoe het werkt
U kunt met Excel heel goed een vakantieplan maken. Zo houdt u altijd de vakantie van alle collega's of medewerkers in de gaten.
Maak vakantieplan met Excel
Open Excel op uw pc. U kunt vervolgens uw vakantieplan maken, bijvoorbeeld:
- Gebruik kolom A om de namen van uw werknemers op te geven.
- Voer in de tweede cel van de eerste rij (B1) de datum in, b.v. B. "1 januari 2015". In de derde cel (C1) tel je gewoon met "2 januari 2015" enzovoort.
- Selecteer vervolgens de hele regel waarin u de tijd verdeelt. Klik met de rechtermuisknop op de markering en selecteer de optie "Cellen opmaken".
- Voer "90" graden in onder "Oriëntatie" en bevestig met "OK". Dus de datums zijn verticaal.
- Nu kunt u het plan invullen: Als u bijvoorbeeld werknemer "Müller" vindt in cel A6 en weet dat hij er niet zal zijn op 10 januari, selecteer dan cel K6.
- Klik vervolgens op 'Home' in de taakbalk en selecteer het vulpictogram in het gedeelte 'Font'. Hier kunt u elke kleur kiezen. Zo laat je zien dat de werknemer er op dit moment niet zal zijn.
Alternatief: gebruik een kant-en-klaar vakantieplan
Als u niet de tijd of wens hebt om uw vakantieplan zelf te maken, gebruik dan Excel-sjablonen:
- U kunt een kant-en-klaar vakantieplan tot 2020 vinden in ons downloadgedeelte.
- U kunt het sjabloonbestand zoals gebruikelijk openen en bewerken met Excel.
Online alternatief: Vacationizr
Als u liever een online oplossing met meer flexibiliteit gebruikt, is er een nieuwe service genaamd Vacationizr van Ashampoo Systems. Hier kan iedereen de vakantiestatus van zijn collega's online bekijken en bazen kunnen vakanties met slechts een paar klikken vrijgeven. Het voordeel hier is het gebruiksgemak en de toegang vanaf elke locatie. Maximaal 5 werknemers zijn gratis. Bovendien kost vakantiebeheer in Vacationizr 1 euro per maand voor elke werknemer.
Van dienst: Vacationizr
We leggen ook uit hoe u de kolombreedte in Excel kunt repareren.