Gebruik tekstmodules in Outlook - Dit is hoe
Professionele e-mails bevatten altijd hetzelfde - met de tekstmodules in Outlook kunt u hier veel werk besparen. We laten u zien hoe.
Belangrijk: gebruik Word als een editor
Om de tekstmodules te laten werken, moet u Word gebruiken als e-maileditor. Dit is automatisch het geval met Outlook 2007 en 2010, met Outlook 2003 moet u het volgende doen:
- Open de "Opties" in het menu "Extra".
- Er wordt een venster geopend. Klik op het tabblad "E-mailindeling".
- Vink "E-mail bewerken met Microsoft Office Word 2003" aan.
Maak een tekstmodule in Outlook
- Klik op het pictogram "Nieuw e-mailbericht".
- Schrijf de tekst die u als bouwsteen wilt hebben in het tekstvenster en selecteer deze.
- Open "Invoegen" -> "AutoTekst" -> "Nieuw" bovenaan het menu. Het venster "Create Auto Text" wordt geopend.
- Voer een naam in die uw tekstmodule goed beschrijft, bijvoorbeeld "Uitnodigingsvergadering".
- Klik op "OK".
Gebruik de tekstmodule
- Als u nu de titel van de tekstmodule in de e-mail schrijft, toont Outlook automatisch de volledige tekstmodule.
- Druk op [Enter] of [F3] om het hele tekstblok in te voegen.
- Als u de tekstmodule niet wilt invoegen, blijft u typen.
Wist je dat je e-mails ook rechtstreeks vanaf het bureaublad kunt schrijven? Hier leggen we uit hoe het moet.