Maak mail merge in Pages - hoe het werkt
Als u standaardbrieven in Pages wilt maken, kunt u dit in een paar eenvoudige stappen doen. Hieronder laten we u zien hoe u dit op Mac kunt doen.
Creëer mail merge in Pages - dat moet je doen
- Download dit script eerst - u hebt het later nodig.
- Maak eerst een tabel met de adresgegevens waarnaar u de samenvoeging wilt verzenden. Sla dit op als een .csv-bestand.
- Start nu Pages en wijs de tijdelijke aanduidingen toe die later aan het script worden gekoppeld. Voer de naam van de geadresseerde in en markeer deze. Kies Opmaak> Geavanceerd> Instellen als tijdelijke aanduiding.
- Klik vervolgens op "Opmaak"> "Meer ..." bovenaan de pagina's en voer de ID "EERSTE NAAM" in voor de voornaam in de "Script Tag" hieronder. Dus de dag wordt later herkend.
- Open nu het script dat u eerst hebt gedownload. Selecteer hierboven de tabel die u wilt gebruiken en klik op "Importeren".
- Onder "Gegevensrecorditems" moet u de eerder gedefinieerde tags toewijzen aan de vermeldingen zoals achternaam, voornaam enz.
- Open in de volgende stap het vervolgkeuzemenu "Tag kiezen voor geselecteerd tabelitem ..." en kies "Toewijzen voor gebruik met bestandsnaamgeving".
- Ten slotte bepaalt u in welke map de standaardbrieven moeten worden opgeslagen.
Verdere tips: maak een standaardbrief in Pages
- Als u de standaardbrieven per e-mail wilt verzenden, kunt u dit instellen met de optie "Bijvoegen", anders slaat u deze stap over.
- Met een klik op "Begin" worden de standaardbrieven gemaakt en opgeslagen in de opgegeven map.
Deze praktische tip is gebaseerd op Pages 5.5 onder Mac OS X. In de volgende praktische tip zullen we u vertellen hoe u een diagram kunt maken in Pages.