Afdruk samenvoegen maken met OpenOffice: Dit is hoe
OpenOffice biedt een praktische assistent om een standaardbrief te maken. En zo gebruik je de tool.
Creëer mail merge in OpenOffice.Org Writer
- Klik in het menu op "Tools" -> "Mail Merge Assistant ...".
- Kies eerst. of u het huidige of een ander document wilt gebruiken voor het samenvoegen en klik op "Volgende".
- Bepaal nu of u een brief of een e-mail wilt schrijven. In dit voorbeeld kiezen we letter. Klik op "Volgende".
- In deze stap zorgt u voor de adressen en selecteert u de bron van de adressen bovenaan. Dit kan bijvoorbeeld een CSV-bestand of een OpenOffice-spreadsheet zijn. U kunt de adreslijst echter alleen maken door op "Maken" te klikken wanneer u de ontvangerslijst selecteert.
- Hieronder kunt u de indeling van het adresblok selecteren. Onder "Meer ..." vindt u verdere suggesties of kunt u uw eigen voorbeelden maken. Klik op "Volgende".
- In deze stap kunt u desgewenst een geschikte lettertoespraak invoegen, die ook volgens uw wensen kan worden ontworpen door op "Nieuw ..." te klikken.
- In de volgende stap kunt u de positie van het adresblok selecteren.
- De volgende stap is de belangrijkste: met een klik op "Document bewerken ..." heeft elk van uw wijzigingen invloed op elke letter in de reeks. Met een klik op de knop linksboven keert u terug naar de assistent.
- De laatste stap gedraagt zich als de laatste, met het verschil dat de wijzigingen die u nu aanbrengt alleen plaatsvinden in het document dat u momenteel bewerkt. De brief is als het ware gepersonaliseerd.
- Ten slotte kunt u uw document opslaan of verzenden als u "E-mail" als type hebt geselecteerd.
OpenOffice versie 3.4.1 werd gebruikt