Maak regels in Outlook
In Outlook kunt u regels maken voor een perfect overzicht van uw e-mails. We laten u zien hoe u het moet doen.
Beheer berichten met regels in Outlook
Met regels kunt u bijvoorbeeld een ander geluid afspelen voor e-mails van een specifieke afzender of berichten automatisch verplaatsen naar mappen. De volgende instructies werken vanuit Outlook 2010, in oudere versies kunnen menu's anders worden gelabeld.
- Klik op het tabblad "Start" op "Regels" in het gebied "Verplaatsen". Ga vervolgens naar "Regels en meldingen beheren".
- Selecteer nu het item "Nieuwe regel".
- Nu kunt u kiezen waarnaar de regel moet verwijzen. U kunt bijvoorbeeld uit de sjablonen kiezen dat alle berichten van een specifieke afzender of met een specifiek onderwerp moeten worden verplaatst. Selecteer hier het relevante item.
- Als geen van de sjablonen op uw probleem van toepassing is, selecteert u in het gedeelte "Regel maken zonder sjabloon" of u de regel wilt toepassen op te verzenden of ontvangen e-mails. Bevestig met "Volgende".
- Controleer vervolgens de voorwaarden in het bovenste deel van het venster. In de onderste helft van het venster moet u nu op de blauw onderstreepte waarden klikken, omdat u hier verdere instellingen moet maken, zoals de e-mail van de afzender of de map waarnaar de e-mail moet worden verplaatst. Bevestig nu met "Volgende".
- Kies vervolgens wat u met het nieuws wilt doen. Gewoonlijk is het juiste punt al geselecteerd na uw selectie. Klik op "Volgende".
- Nu kunt u uitzonderingen voor de regel definiëren. Dit werkt op dezelfde manier als de voorwaarden. Als de regel in het algemeen van toepassing is, laat de selectie dan ongewijzigd en klik op "Volgende".
- Ten slotte moet u de regel een naam geven.
- Als u wilt, kunt u de regel met terugwerkende kracht toepassen op alle items die zich momenteel in de inbox bevinden. Vink hiervoor het vakje aan "Pas deze regel nu toe op berichten die zich al in de map Inbox bevinden". Voltooi nu de regelwizard door op "Voltooien" te klikken.
- Nu moet u op "Toepassen" in het venster "Regels en meldingen" klikken om de wijzigingen van kracht te laten worden.
De instructies verwijzen naar Outlook 2010, dit proces kan variëren voor andere versies.