PowerPoint: wijzigingen bijhouden - hoe het werkt
Wijzigingen bijhouden in PowerPoint is helaas niet zo eenvoudig als in Word of Excel. U kunt echter ook wijzigingen in het presentatieprogramma volgen, zelfs als de procedure enigszins omslachtig is.
Houd wijzigingen in PowerPoint bij met behulp van opmerkingen
De volgende procedure heeft betrekking op PowerPoint 2010.
- Nadat u wijzigingen in een dia hebt aangebracht, klikt u op het tabblad Controleren.
- Selecteer vervolgens de knop "Nieuwe opmerking" in het gedeelte "Opmerkingen" van het lint.
- In het opmerkingenveld kunt u vervolgens de wijzigingen in sleutelwoorden schetsen.
- Aangezien het opmerkingenveld al de naam van de respectieve processor en de datum bevat, kunnen de aangebrachte wijzigingen later relatief goed worden gevolgd.
Volg wijzigingen in PowerPoint met de vergelijkingsfunctie
Als tweede optie kunt u de wijzigingen in een PowerPoint-presentatie volgen met de functie "Vergelijken".
- Maak hiertoe eerst een kopie van het originele PowerPoint-bestand en sla het op onder een geschikte naam.
- De presentatie kan vervolgens worden bewerkt. Als u vervolgens de gemaakte wijzigingen wilt volgen, opent u eerst het originele bestand.
- Klik vervolgens op het tabblad "Controleren" en ga terug naar het gedeelte "Vergelijken".
- Kies in het gedeelte 'Vergelijken' de knop 'Vergelijken' en zoek vervolgens naar het PowerPoint-bestand dat u later hebt bewerkt.
- Klik vervolgens op de knop "Revisiegebied" in het gedeelte "Vergelijken". U ziet dan alle nieuw bewerkte dia's met de aangebrachte wijzigingen en opmerkingen.
- Als u wijzigingen wilt toepassen, klikt u op de knop 'Accepteren' in het gedeelte 'Vergelijken' en beslist u welke wijzigingen u wilt toepassen.
Als het vorige ontwerp van de presentatie u niet meer bevalt, kunt u het dia-ontwerp in PowerPoint snel wijzigen. Hoe u ook wijzigingen in Excel en Word kunt volgen, kunt u lezen in de volgende praktische tips.