Powerpoint: de 5 meest irritante functies
Microsoft PowerPoint is erg handig als u presentaties wilt maken. Het hulpmiddel is echter soms vervelend. We laten u daarom kennismaken met de vijf meest irritante functies en tonen u passende oplossingen.
1. Zenuwmoordenaar: te weinig PowerPoint-sjablonen beschikbaar
Als u vaak PowerPoint gebruikt, wilt u mogelijk zoveel mogelijk verschillende sjablonen gebruiken. Maar uiterlijk na verschillende presentaties, zijn de bestaande sjablonen allemaal al gebruikt en moeten er nieuwe worden gevonden:
- Bij Powerpoint kunt u ook zelf sjablonen maken op basis van uw individuele wensen. Dit heeft het voordeel dat u alle gebieden kunt aanpassen en schitteren met een presentatie die niet iedereen heeft. We laten u daarom zien hoe u uw eigen sjabloon maakt bij Powerpoint.
- U krijgt nog meer creatieve vrijheid met foto's die u eenvoudig als achtergrond in de presentatie gebruikt. Op deze manier krijgt u een geheel nieuw diabeeld dat de aandacht van het publiek op uw presentatie vestigt. We laten u zien hoe u hiervoor een afbeelding als achtergrond kunt instellen.
2. Zenuwstoot: tekstomloop is altijd geactiveerd
Met PowerPoint is tekstterugloop standaard geactiveerd. Dus wanneer u een zin schrijft, springt een deel van de zin automatisch naar de volgende regel wanneer het tekstvak eindigt. We laten u zien hoe u deze "functie" kunt omzeilen.
- Als u wilt voorkomen dat PowerPoint automatisch tekst inpakt, moet u de instellingen dienovereenkomstig aanpassen. U kunt dit rechtstreeks doen in het tekstveld waarin u een tekstonderbreking wilt uitsluiten. U kunt lezen hoe dit werkt in de volgende praktische tip.
3. Zenuwmoordenaar: ontbrekende lettertypen in presentatie
Als u een presentatie met Powerpoint thuis voorbereidt, bijvoorbeeld om deze op school, universiteit of op het werk te presenteren, verdwijnen de lettertypen die u gebruikt vaak. Dit komt omdat Powerpoint de juiste lettertypen op de andere pc niet kan vinden.
- Om dit te voorkomen, moet u de lettertypen rechtstreeks in uw PowerPoint-presentatie insluiten.
- Zodat uw lettertypen niet langer verloren gaan tijdens de presentatie. Als alternatief kunt u natuurlijk ook uw eigen lettertypen installeren.
4. Zenuwmoordenaar: het overzicht is snel verloren
Als je je presentatie goed wilt afstemmen op het publiek en het onderwerp, kun je jezelf snel verliezen in Powerpoint. Als het gaat om effecten of overgangen, heeft PowerPoint bijna geen grenzen. Het probleem is echter dat u veel van de stappen voor elke dia moet herhalen. We laten u zien hoe u het sneller kunt doen:
- Het is bijvoorbeeld zinvol om automatisch de overgangen in PowerPoint in te stellen. Op deze manier maak je een einde aan de gimmick en krijg je sneller de gewenste presentatie.
- Exacte richtlijnen in PowerPoint maken uw werk ook eenvoudiger. Op deze manier kunt u afbeeldingen en teksten nauwkeurig rangschikken.
- Het is ook praktisch om te weten hoe u muziek snel en gemakkelijk in de PowerPoint-presentatie kunt integreren of een presentatie met muziek kunt opslaan.
- Omdat veel afbeeldingen de tekst altijd verbergen, moet u deze afbeeldingen transparant maken.
5. Zenuwmoordenaar: presentatiepauzes zijn ongelukkig opgelost
Als u tijdens uw presentatie een pauze wilt nemen, moet u niet alleen de laatste dia laten staan of zelfs overschakelen naar de nieuwe dia. U moet de presentatiemodus helemaal niet verlaten. Zodat uw kijkers snel hun interesse verliezen.
- Het is daarom beter om de presentatie in stijl te onderbreken. Deze praktische tip laat zien hoe u dit kunt doen met een paar snelkoppelingen. Op deze manier kunt u de aandacht van uw publiek volledig op uzelf vestigen.
Tip: als je haast hebt, kun je Powerpoint onderweg bedienen vanaf je iPhone.