Draaitabellen maken: een gids
Met draaitabellen kunt u grote hoeveelheden gegevens duidelijk weergeven en gemakkelijker analyseren. Bovendien kunnen alle vragen die beginnen met "Hoeveel" of "Hoeveel" worden beantwoord. Bijvoorbeeld: "Hoeveel omzet heeft een bedrijf in het 3e kwartaal van 2011 gegenereerd?"
Maak een draaitabel - hoe het werkt
Voordat u een draaitabel kunt maken, moet u uw gegevens invoeren. Dit voorbeeld gaat over een verkoopoverzicht per kwartaal. Maak hiervoor een tabel in Excel met de kolommen jaar, kwartaal en omzet in CHF miljoen (zie afbeelding).
- Open op het tabblad "Invoegen" de "Assistent" door te klikken op "Draaitabel".
- Selecteer de tabel die u zojuist hebt gemaakt in het bovenste invoerveld. Markeer verder de optie "Nieuw werkblad" en bevestig met een klik op "OK".
- Aan de rechterkant van het nieuwe werkblad in de "Lijst met draaitabelvelden" markeer alle kolommen: jaar, kwartaal en verkoop.
- Om de weergave zinvol te maken, moet u de velden "Jaar" en "Kwartaal" verplaatsen naar het gebied "Lijnlabels" (zie afbeelding).
De draaitabel is nu gereed. U kunt ze normaal formatteren. U kunt bijvoorbeeld de verkoopkolom definiëren als "Valuta" en het valutasymbool toevoegen. U kunt de gegevens ook filteren met de pijl in de kolom "Jaar / kwartaal". Selecteer "Kwartaal" als het veld en geef de verkopen voor het derde kwartaal van elk jaar weer.
Word een Excel-professional met de nieuwe cursus aan de CHIP Academy
Met de cursus in de CHIP Academy "Excel: draaitabellen in minder dan een uur" leren zelfs beginners hoe ze snel en gemakkelijk met een grote hoeveelheid gegevens kunnen omgaan.
- Leer in 40 minuten van onze docent Daniel Kogan wat draaitabellen zijn en hoe ze verstandig kunnen worden gebruikt.
- U leert hoe u draaitabellen en draaitabellen gebruikt om inzichten en inzichten te verkrijgen uit uw gegevens waartoe u anders geen toegang had gehad.
- Bezoek de CHIP Academy en ontvang de uitgebreide online videoworkshop voor 19, 90 euro.
De instructies verwijzen naar Excel 2010. Tip: gebruik de voorwaardelijke opmaak om de waarden grafisch te markeren.