Een draaitabel maken in Excel: een snelstartgids
Het maken van draaitabellen in Excel is ideaal voor grotere hoeveelheden gegevens die duidelijk moeten worden weergegeven en geëvalueerd. Met deze praktische tip kunt u in slechts een paar stappen een draaitabel maken met Microsoft Excel 2010.
Selectie van het Excel-gegevensgebied
In principe kunnen verschillende taken en evaluaties parallel aan draaitabellen worden opgelost. In ons voorbeeld willen we het aantal bestellingen en de omzet van de regio "Zuid" bepalen. Om uw gegevens voor te bereiden voor gebruik in een draaitabel, moet u eerst het relevante gegevensgebied selecteren.
- Klik hiervoor in de eerste cel van uw Excel-werkblad, houd de rechtermuisknop ingedrukt en markeer het gewenste gebied. Dit gebied moet nu worden gemarkeerd als "blauw".
Creatie van de draaitabel
- Klik nu op het tabblad "Invoegen". In het overzicht verschijnt het symbool voor de wizard "draaitabel", waarop u nu klikt met de linkermuisknop.
- Vervolgens wordt de wizard geopend, die u zal helpen bij het maken van de verdere. Vanwege de selectie van uw gegevensgebied in de eerste sectie, zijn de opties "Selecteer tabel of gebied" en tabel / gebied "al vooraf toegewezen. Excel biedt verdere functies, zoals het gebruik van een externe gegevensbron (bijv. Access-database of SQL-server), maar daar gaan we hier niet op in.
- Het gegevensgebied is geselecteerd - u moet nu bepalen of uw draaitabel in een nieuw of in het bestaande werkblad moet worden gemaakt. Voor ons voorbeeld gebruiken we de optie "Nieuw werkblad". De basis van de draaitabel is nu gemaakt.
Aanpassing van de draaitabel
De volgende stap naar uw voltooide draaitabel is het aanpassen van de waarden. Dit is mogelijk via de "lijst met draaitabelvelden", die nu moet worden weergegeven. In het bovenste gedeelte van de veldenlijst vindt u de gegevensvelden van uw geselecteerde gegevensgebied. In het onderste gedeelte kunt u "Rapportfilter", "Kolom- en rijlabels" en "Waarden" definiëren. Zoals in het begin vermeld, willen we het aantal bestellingen en de omzet van de regio "Zuid" bepalen. De volgende aanpassing is nodig:
- Sleep het veld Regio naar het gebied Rapportfilters. Dit is nodig om te filteren op de regio "Zuid".
- Sleep het veld Locatie naar het gebied Rijlabels.
- Sleep ten slotte de velden "Bestellingen" en "Verkoop" naar het veld "Waarden".
Afwerking - De afgewerkte draaitabel
Nadat u alle gegevensvelden in de draaitabel hebt geplaatst, kunt u de veldenlijst sluiten. Het kan op elk moment opnieuw worden getoond vanuit de tabel door met de rechtermuisknop te klikken.
- Pas ten slotte het filter van het veld "Regio" aan door op het filtersymbool te klikken en de waarde "Zuid" te selecteren. De tabel is nu gemaakt en kan worden gebruikt.
Word een Excel-professional met de nieuwe cursus aan de CHIP Academy
Met de cursus in de CHIP Academy "Excel: draaitabellen in minder dan een uur" leren zelfs beginners hoe ze snel en gemakkelijk met een grote hoeveelheid gegevens kunnen omgaan.
- Leer in 40 minuten van onze docent Daniel Kogan wat draaitabellen zijn en hoe ze verstandig kunnen worden gebruikt.
- U leert hoe u draaitabellen en draaitabellen gebruikt om inzichten en inzichten te verkrijgen uit uw gegevens waartoe u anders geen toegang had gehad.
- Bezoek de CHIP Academy en ontvang de uitgebreide online videoworkshop voor 19, 90 euro.
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010.