Kopieer identiteitskaart - daar moet je rekening mee houden
Als u een gsm-contract via internet wilt sluiten of een account wilt openen, moet u uw identiteitskaart kopiëren en naar de aanbieder sturen. In deze praktische tip verduidelijken we of dit überhaupt toegestaan is en wat u in detail moet overwegen.
ID-kaart kopiëren - mag dat?
In november 2010 is in de loop van de nieuwe elektronische identiteitskaart een nieuwe regeling van de Personal Identity Act (PAuswG) in werking getreden. Het is echter nog steeds niet eenvoudig om duidelijk te maken of een ID-kaart zonder meer kan worden gekopieerd:
- In de rechtvaardiging voor de wet op de PAuswG staat: "In de toekomst kan het verzamelen en gebruiken van persoonlijke gegevens van of met behulp van de ID-kaart [alleen] worden uitgevoerd met behulp van de daartoe voorziene middelen. [...] Verdere procedures, bijvoorbeeld via opto-elektronische opname (" scannen ") van ID-kaartgegevens of het machineleesbare gebied moet expliciet worden uitgesloten. "
- Deze rechtvaardiging wordt weerspiegeld in artikel 20, lid 2, van de PAuswG: volgens deze informatie mag, afgezien van elektronisch identiteitsbewijs, identificatie door openbare en niet-openbare instanties niet worden gebruikt voor het automatisch ophalen van persoonlijke gegevens of voor geautomatiseerde opslag van persoonlijke gegevens. Deze norm impliceert echter niet direct een kopieerverbod.
- Volgens de bewoordingen van artikel 20, lid 2, van de PAuswG is het alleen verboden om de identiteitskaart te scannen voor opslagdoeleinden. De VG Hannover (Az. 10 A 5342/11) heeft dit al bevestigd.
- De VG Hannover heeft echter uitdrukkelijk opengelaten of een kopieerverbod ook voortvloeit uit sectie 20 (2) van de PAuswG.
- Sommige wet- en regelgeving geeft expliciete toestemming om uw identiteitskaart te kopiëren. Voor banken is er bijvoorbeeld sectie 8 (1) zin 3 van de Wet op het witwassen van geld en voor telecommunicatieproviders (bijvoorbeeld voor een gsm-contract) sectie 95 (4) zin 2 van de Telecommunicatiewet. Bovendien zijn veel autoriteiten gemachtigd om kopieën te maken.
- Als kopieën van de identiteitskaart zijn toegestaan in het kader van artikel 20, lid 2, van de PAuswG, moeten deze onder strikte voorwaarden worden gemaakt. Hierover leest u meer in de volgende paragraaf.
Onder deze voorwaarden kunt u uw identiteitskaart kopiëren
- De kopie mag alleen worden gemaakt als identiteitsbewijs (artikel 20, lid 1, PAuswG).
- Verder moet een autorisatie om te kopiëren beschikbaar zijn, b.v. B. Artikel 95, lid 4, zin 2 TKG voor telecommunicatieproviders.
- Daarnaast bepaalt de PAuswG dat banken en kredietinstellingen evenals rijbewijsautoriteiten een kopie van uw identiteitskaart mogen maken voor identiteitsverificatie.
- Bovendien moet de kopie ook vereist zijn als onderdeel van de gegevensbescherming. In de regel zal dit niet nodig zijn voor "identificatie onder de aanwezigen", omdat het voldoende is om het eenvoudig te tonen. Een kopie mag niet langer worden bewaard dan nodig is voor "identificatie bij afwezigen" (bijvoorbeeld door een contract via internet te sluiten).
- Het doel van een identiteitsbewijs kan ook worden bereikt als gevoelige en onnodige gegevens (bijvoorbeeld het ID-nummer) zwart worden gemaakt.
- U mag in elk geval geen geautomatiseerde opslag maken (bijvoorbeeld als JPEG of PDF). In dit geval zou het nauwelijks mogelijk zijn om het te onderscheiden van illegaal scannen.
Als uw identiteitskaart is verlopen, moet u een nieuwe aanvragen. We leggen uit hoe dit werkt op de volgende pagina.