Verwijder persoonlijke gegevens uit Word-documenten
Voordat u Word-documenten naar collega's of zakelijke partners verzendt, moet u de persoonlijke gegevens van hen verwijderen. Anders kunt u vertrouwelijke bedrijfsgegevens of privé-informatie verzenden in de zogenaamde "metagegevens". We laten u zien hoe u dit in oude en nieuwere versies van Word kunt doen.
Vanaf Word 2010: verwijder persoonlijke gegevens uit documenten
Nieuwste video's
Persoonlijke gegevens verwijderen uit Word-documenten: Open eerst het tabblad "Bestand".
Klik nu op "Controleren op problemen" onder "Informatie".
Klik op "Document controleren".
Bevestig ten slotte alleen met een klik op "Controleren".
Klik op de knop "Alles verwijderen" achter de respectieve testresultaten.
Voordat u uw persoonlijke gegevens uit een Word-document verwijdert, voert u bij twijfel alleen de volgende stappen uit met een back-up. Helaas is het niet mogelijk om de verwijderde persoonlijke gegevens te herstellen.
- Klik op het tabblad " Bestand " bovenaan en vervolgens op " Informatie " in de linkerkolom (zie afbeeldingen, stappen 1 & 2).
- Selecteer nu de grote knop " Controleren op problemen " en klik vervolgens op " Document controleren " (zie afbeeldingen, stappen 3 en 4).
- Klik in het volgende venster op " Controleren " (zie afbeeldingen, stap 5).
- Ten slotte ontvangt u een lijst met alle testresultaten. Naast documenteigenschappen en persoonlijke informatie kunt u ook bewerkingshistories of opmerkingen verwijderen.
- Ga gewoon naar " Alles verwijderen " na het respectieve punt (zie afbeeldingen, stap 6).
Office 2007: Hoe verder te gaan met oudere versies
In de oudere versies van Word werkt het verwijderen van uw persoonlijke gegevens enigszins anders. Lees de volgende punten.
- Open het bestand en klik op de Windows-knop.
- Selecteer " Voorbereiden " en vervolgens " Document controleren ".
- Nu worden alle zoekfilters weergegeven - start de test met de knop " Controleren ".
- Na enkele seconden ontvangt u de resultaten en kunt u indien nodig de persoonlijke gegevens verwijderen met de knop " Alles verwijderen ".
Toon navigatiegebied in Word
Lees in de volgende praktische tip hoe u de documenteigenschappen in Word kunt wijzigen.