Maak PDF met invoervelden - met deze software werkt het
U kunt eenvoudig een PDF-document met invoervelden maken met behulp van freeware-tools. U kunt de PDF per e-mail verzenden en de ontvanger kan notities en opmerkingen invoeren in de gratis velden. U vindt alle details in deze praktische tip.
1. Download en installeer PDF-software
We hebben de volgende twee programma's voor deze gids gebruikt:
- U kunt de "OpenOffice Writer" hier downloaden.
- Het PDF-programma "Foxit Reader" is hier te vinden.
2. Maak PDF-tekstvelden met OpenOffice
Eerst moet u de tekstvakken maken die u later wilt invullen. De geïllustreerde stapsgewijze instructies vindt u hieronder in onze fotogalerij.
- Open "OpenOffice Writer" en klik op het tabblad "Beeld" en vervolgens op "Werkbalken". Selecteer "Form Controls" in het contextmenu.
- Nu wordt het functievak "Formulierbesturing" geopend. Klik hier op "Tekstveld".
- Definieer de lengte en breedte van het tekstveld met de cursor. Kopieer het veld met de toetsencombinatie [Ctrl] + [C]. Klik vervolgens waar u het tekstvak later wilt plaatsen en druk op [Ctrl] + [V].
- Nadat u de tekstvelden hebt aangepast, kunt u het document opslaan. Klik hiervoor op "Bestand" en vervolgens op "Exporteren als PDF ..."
- Vink "PDF-formulier maken" aan en klik vervolgens op "Exporteren".
3. Vul het PDF-formulier in en sla het op
Met de "Foxit Reader" kan het PDF-formulier nu worden ingevuld en opgeslagen. Als u alleen het bestand wilt afdrukken en uw invoer niet wilt opslaan, kunt u ook de gratis Adobe Reader gebruiken.
- Open het PDF-document met de "Foxit Reader".
- Als u met de cursor in een van de invoervelden klikt, kunt u dit invullen. U moet het formulier vervolgens opslaan of afdrukken.
We hebben getest met OpenOffice 3.3.0 en Foxit Reader 6.1.2.1224. Met "GIMP" kunt u uw PDF-bestand nog verder ontwerpen en ook PDF's van derden bewerken.