Maak een PDF-formulier - hoe het werkt
Een PDF-formulier met interactieve elementen is eenvoudig te maken. In deze praktische tip leest u hoe u dit kunt doen.
Maak een PDF-formulier
Hoewel u formulieren in Word kunt maken, kunnen ze niet worden geconverteerd naar PDF-bestanden vanwege het gebrek aan compatibiliteit met conventionele software, zodat de interactieve elementen behouden blijven. De freeware OpenOffice biedt echter de mogelijkheid om PDF-formulieren te maken.
- Start eerst OpenOffice en maak een nieuw "XML-formulier document" in [Bestand].
- OpenOffice biedt verschillende hulpmiddelen voor het maken van formulieren. U kunt dit weergeven in [View] in de categorie "Toolbars" onder "Form controls".
- Activeer ten slotte de "Ontwerpmodus" in de formulierhulpmiddelen om het formulier te maken.
Formulierelementen bij OpenOffice
Met OpenOffice kunt u verschillende elementen aan uw formulier toevoegen.
- De gebruiker kan later klassieke tekst in een "tekstveld" invoeren. Het "Opgemaakte veld" is iets praktischer, waar u vooraf bepaalde regels kunt definiëren. De gebruiker zou bijvoorbeeld later alleen positieve getallen in het veld moeten kunnen invoeren.
- Met een "selectievakje" kunt u klassieke selectieknoppen maken, bijvoorbeeld om lijsten af te vinken. Optievelden zijn ook erg praktisch, waarin slechts op één groep vakken tegelijk kan worden geklikt.
- U kunt bijvoorbeeld vervolgkeuzelijsten maken met een "keuzelijst". Een "keuzelijst" lijkt op elkaar, waarbij de gebruiker iets in de vervolgkeuzelijst kan invoeren.
- OpenOffice biedt echter vele andere elementen waarmee u uw formulier kunt bouwen. Macro's met 'knoppen' kunnen bijvoorbeeld ook aan het formulier worden gekoppeld.
PDF-formulier exporteren
Nadat u uw formulier in OpenOffice hebt ingevuld, kunt u het nu converteren naar een PDF-formulier.
- Klik hiervoor op "Exporteren als PDF" onder [Bestand]. Het gegenereerde PDF-bestand heeft nu ook interactieve elementen.
Maak PDF-formulieren met professionele programma's
OpenOffice is natuurlijk niet het enige programma dat PDF-formulieren kan maken.
- U kunt ook formulieren in PDF-vorm maken met Adobe Acrobat. Naast de formulierassistent hebt u hier vele andere handige functies opgenomen.
- Een praktisch alternatief is Power PDF van Kofax: de software biedt ook veel PDF-functies, maar hiervoor is geen abonnement vereist, maar hoeft u slechts eenmaal te betalen.
In de volgende praktische tip laten we u zien hoe u een PDF-bestand kunt verzenden met FRITZ! Fax.