Pagina's: documenten samenvoegen - hoe het werkt
Pages is een populair kantoorprogramma voor OS X. Ontdek in deze praktische tip hoe u uw documenten kunt samenstellen.
Pagina's: Documenten samenvoegen - Problemen
Afzonderlijke documenten samenvoegen in een nieuw bestand dat alle bestanden bevat, kan soms zeer nuttig zijn.
- Dit is bijvoorbeeld het geval als een aanvraag niet in veel afzonderlijke bestanden moet worden verzonden, maar in een document dat het curriculum vitae, de begeleidende brief en bijlagen bevat.
- Als eigenaar van een Mac met OS X gebruiken velen de Word-vervangingspagina's.
- Het enige vervelende is dat een functie voor het samenvoegen van meerdere documenten gewoon niet mogelijk is - althans niet op de conventionele manier door de bestanden te slepen en neer te zetten, mogelijk ook vanuit de miniatuurweergave in Pages.
- Apple geeft officieel "bezorgdheid over gegevensbescherming" als reden, maar of dit als een verklaring kan worden beschouwd, is meer dan twijfelachtig.
Pagina's: Documenten samenvoegen - Methode 1
Er zijn twee alternatieve manieren om de situatie te verhelpen bij het samenvoegen van verschillende documenten, maar ze zijn veel gecompliceerder dan een drag & drop-procedure.
- De meest gebruikelijke manier is waarschijnlijk de klassieke "kopiëren & plakken".
- Ga hiervoor naar een van uw documenten die u met anderen wilt samenvoegen.
- Klik vervolgens ergens in de tekst en selecteer vervolgens de toetscombinatie "command + A".
- De hele tekst moet nu blauw worden gemarkeerd.
- Gebruik vervolgens de toetsencombinatie "command + C" om de hele tekst te kopiëren en vervolgens "command + V" om het hele lettertype in een nieuw document te plakken. Idealiter zou u vooraf een leeg Pages-document moeten hebben geopend.
- Zo gaat u verder met alle documenten die u wilt samenvoegen.
- Twee dingen zijn echter nadelig aan deze variant: ten eerste kan het gemakkelijk gebeuren dat lay-outfouten optreden, d.w.z. onjuiste paragrafen of afbeeldingen en teksten die niet meer perfect passen, afhankelijk van de geselecteerde instellingen voor dat document, waarin alle individuele bestanden worden samengevoegd.
- Aan de andere kant is het bij deze methode erg tijdrovend om de volgorde van de documenten te wijzigen, omdat de afzonderlijke passages opnieuw moeten worden gemarkeerd, uitgesneden met het commando "command + X" en vervolgens opnieuw worden ingevoegd.
Pagina's: Documenten samenvoegen - Methode 2
De manier om pdf-documenten te exporteren en samen te voegen is niet echt eenvoudig en tijdbesparend.
- Open hiervoor de documenten die afzonderlijk moeten worden samengevoegd in Pages.
- Ga vervolgens naar "Bestand", "Exporteren" en "PDF" in de bovenste zijbalk.
- Selecteer vervolgens de gewenste kwaliteit van het document en ook de opslaglocatie.
- Doe dit met alle bestanden en sla idealiter de afzonderlijke pdf-documenten op dezelfde locatie op.
- Open vervolgens een nieuw, leeg document in Pages.
- Nu kunt u de pdf-documenten één voor één naar Pages slepen. Maar wees voorzichtig: als u een document met meerdere pagina's heeft, moet u dit eerst openen in de "Preview" door te dubbelklikken en alle pagina's afzonderlijk in Pages in te voegen.
- Daar moet u meestal de afzonderlijke documenten aanpassen aan het paginaformaat.
- Dus deze route is zeker niet echt comfortabel.
Hoewel het samenstellen van Pages-documenten vrij complex is, bevat de Office-toepassing ook veel nuttige en gebruikersvriendelijke functies. We zullen in een andere praktische tip uitleggen hoe u de paginanummers vanaf pagina drie kunt starten.