Outlook: markeer belangrijke e-mails in kleur
In Outlook kunt u belangrijke e-mails iets in kleur in de inbox markeren en zo een beter overzicht krijgen. Berichten kunnen bijvoorbeeld worden onderscheiden van privémails via een distributielijst.
Maak onderscheid tussen distributie-e-mails en privé-e-mails
- Open de "Inbox" in Outlook en vervolgens "Tools"> "Organiseren". Het gebied "Inbox voor opties organiseren" wordt boven uw elektronische mailbox weergegeven.
- Daar selecteert u de actie "Kleuren gebruiken" en vervolgens in de keuzelijst "Alleen berichten naar mij verzonden" in de gewenste kleur voor de weergave van de e-mails. Activeer deze functie met "Inschakelen".
- Om verdere opmaak toe te wijzen aan berichtklassen zoals "Ongelezen berichten" of "Verlopen e-mail", klikt u op de link "Automatisch opmaken" aan de rechterkant in de titelbalk van "Postvak IN voor het organiseren van opties".
- Activeer en markeer in het volgende dialoogvenster met dezelfde naam bijvoorbeeld het item "E-mail rechtstreeks naar mij verzonden" en klik op "Lettertype". Je kunt dan het lettertype, de stijl en de grootte van de e-mails in de inbox wijzigen naast de kleur, of zelfs de relevante berichten onderstrepen en doorhalen.
- Bevestig uw gegevens met "OK". Om de speciale weergave opnieuw te deactiveren, klikt u op "Uitschakelen" in het gebied "Opties-inbox organiseren" onder "Kleuren gebruiken".
Opmerking: u moet de instellingen maken
- In het dialoogvenster "Automatisch opmaken" kunt u extra berichtklassen maken door op "Toevoegen" te klikken. Outlook maakt vervolgens een nieuw lijstitem en markeert dit. Voer de naam van de nieuwe klasse in onder "Naam" en gebruik vervolgens "Lettertype" om het uiterlijk in de inbox te definiëren.
- Ten slotte gebruikt u "Voorwaarde" in het dialoogvenster "Filter" om de verschillende criteria te bepalen voor het toewijzen van e-mails aan deze berichtklasse. Op het tabblad "Berichten" kunt u de afzender en ontvanger opgeven en bepalen of uw adres het enige adres moet zijn of naast dat van andere ontvangers in de regel "AAN" of alleen in de regel "CC" van de e-mail.
- Op het tabblad "Meer opties" kunt u de berichten van een klasse filteren op bijvoorbeeld gelezen of ongelezen, met of zonder bijlage en "Met belang". Het tabblad "Geavanceerd" geeft u toegang tot alle kenmerken van een e-mail. U kunt een "voorwaarde" en, indien nodig, een "waarde" voor elk "veld" specificeren.
Tip: beveilig uw Outlook-e-mails met een snelle back-up.