Outlook: distributielijst maken
Als u via Outlook meerdere berichten naar verschillende mensen verzendt, is het vaak de moeite waard om een distributielijst te maken. We laten u zien hoe het is gedaan.
Maak een e-maildistributielijst of "contactgroep" in Outlook
- Open Outlook en ga naar het tabblad "Start" als dit nog niet wordt weergegeven.
- Klik op "Contacten" in de linkeronderhoek van de menubalk zodat het menu bovenaan verandert. Selecteer de optie "Nieuwe contactgroep" in de groep "Nieuw" - dit is wat Microsoft recent de beproefde distributielijst heeft genoemd.
- Vervolgens wordt een nieuw venster geopend. Voer in het veld "Naam" eerst de naam van uw distributielijst in, zoals "vrienden" of "collega's". U kunt de distributielijst later onder deze naam selecteren.
- Schakel nu naar het tabblad "Contactgroep" en klik op "Leden toevoegen" onder de categorie "Leden".
- Selecteer de optie "Uit Outlook-contactpersonen", "Uit adresboek" of "Nieuw e-mailcontact". Voer de namen of e-mailadressen van de contacten in en klik op de knop "OK".
- De distributielijst wordt nu opgeslagen onder de opgegeven naam.
- Als u een nieuw bericht opent, kunt u nu de naam in het adresveld invoeren, zodat de distributielijst als ontvanger wordt ingevoegd.
Deze praktische tip werd uitgevoerd onder Outlook 2010. Onder andere versies van Office kunnen sommige functies anders worden gerangschikt of anders benoemd. Deze praktische tip laat u zien hoe u de Afwezigheidsassistent in Outlook kunt activeren vóór uw volgende vakantie.