Outlook-afspraken importeren of exporteren
In deze praktische tip laten we u zien hoe u uw afspraken in Outlook kunt exporteren en importeren.
Outlook: export afspraken
In de volgende instructies exporteren we individuele afspraken en de volledige kalender. In deze praktische tip vindt u alternatieve instructies voor het exporteren van de volledige kalender.
- Open Outlook en klik op "Bestand" in de linkerbovenhoek van het venster.
- Selecteer de optie "Agenda opslaan". Dan wordt een klein venster geopend.
- Selecteer eerst de gewenste opslaglocatie voor het kalenderbestand en definieer een geschikte naam.
- Klik nu op de knop "Meer opties" om de specifieke datums in te stellen.
- In de categorie "Datumbereik" kunt u alle afspraken selecteren die vandaag, morgen of in de komende 7 of 30 dagen moeten worden uitgevoerd. Als alternatief kunt u de gehele kalender of alleen de afspraken binnen een bepaalde periode exporteren.
- Onder de categorie "Details" kunt u nu beslissen welke informatie moet worden geëxporteerd. Gebruik de geëxporteerde kalender zelf en selecteer de optie "Alle details" - anders kunt u de informatie beperken.
- Met de knop "OK" en "Opslaan" wordt het kalenderbestand op de gewenste locatie gemaakt.
Outlook: afspraken importeren
- Open Outlook en klik op "Bestand" in de linkerbovenhoek van het venster.
- Selecteer daar het menu-item "Importeren / Exporteren". Mogelijk moet u vooraf de categorie 'Openen en exporteren' selecteren.
- Er wordt nu een klein venster geopend. Selecteer de optie "iCalendar (ICS) of vCalendar-bestand (VCS) importeren" en klik op "Volgende".
- Zoek vervolgens naar het kalenderbestand en klik op de knop "Openen".