Outlook: maak standaard e-mail
Als u vaak e-mails met dezelfde inhoud verzendt, kunt u een standaard e-mail in Outlook maken met behulp van een sjabloon. We laten u zien hoe het is gedaan.
Maak standaard e-mail in Outlook
- Schrijf de gewenste standaard e-mail zoals gewoonlijk, maar verzend deze niet.
- Klik op "Bestand" in de linkerbovenhoek en selecteer de optie "Opslaan als".
- Geef de standaardmail een betekenisvolle naam en selecteer de "Outlook-sjabloon" als bestandstype.
- Opmerking: de standaardmail wordt opgeslagen in de map Microsoft Templates. Je hoeft het pad niet te veranderen.
Outlook: open standaard e-mail
- Klik op de knop "Nieuwe items" in Outlook op het tabblad "Start".
- Selecteer in de categorie "Andere items" de optie "Formulier kiezen".
- Klik op het menu "Zoeken in" hierboven en klik op de "Sjablonen in het bestandssysteem".
- Hier vindt u alle sjablonen die u zelf hebt gemaakt. Met een dubbele klik wordt de standaardmail geopend en kan deze worden verzonden.
Als alternatief kunt u werken met snelle bouwstenen. Op deze manier kunnen hele secties tekst gemakkelijk worden opgeslagen en, indien nodig, direct in de mail worden ingevoegd. Lees meer in de praktische tip Outlook: Quick blocks maken en gebruiken.