Outlook: maak een reeksafspraak
In Outlook kunt u niet alleen afzonderlijke agenda-items maken, maar ook zogenaamde reeksafspraken, bijvoorbeeld voor wekelijkse vergaderingen of andere terugkerende afspraken.
Maak een reeksafspraak in Microsoft Outlook
- Schakel eerst naar de categorie 'Agenda' in Outlook.
- Ga naar "Nieuwe afspraak" in de menuregel linksboven. Er wordt een nieuw bewerkingsvenster geopend.
- In de menubalk vindt u nu het symbool "Serie type" met twee cirkelvormige pijlen. Klik hier op.
- U ziet nu het menuvenster met alle beschikbare opties voor uw serieafspraak:
- Voer eerst het tijdstip en de duur van de afspraak in onder "Afspraak".
- Onder Serie voorbeelden selecteert u nu het formulier waarin de afspraak wordt herhaald. Voor een wekelijkse vergadering voert u bijvoorbeeld "wekelijks" in en vervolgens de dag van de week plus de startdatum van de reeks.
- Onder "Reeksduur" kunt u indien nodig ook het begin en einde van uw afsprakenreeks bepalen. Klik vervolgens op "OK".
- Voer de aanvullende informatie in, zoals de naam voor de afspraak en klik vervolgens op 'Opslaan en sluiten' in de linkerbovenhoek.
Deze instructies verwijzen naar Microsoft Outlook 2010. Meer praktische tips voor het beheren van uw afspraken in Outlook vindt u in deze praktische tip.