Outlook: Nodig optionele deelnemers uit - hoe het werkt
Als u geen acceptatie van alle deelnemers verwacht, kunt u ook optionele deelnemers uitnodigen in Outlook. We laten u zien hoe het is gedaan.
Nodig optionele deelnemers uit met Outlook
- Start Outlook en selecteer de gewenste afspraak in de kalender.
- Klik linksboven op de knop "Nieuwe vergadering" om deelnemers uit te nodigen.
- Op het tabblad "Vergadering" vindt u nu de knop "Planning".
- Klik linksonder op 'Meer uitnodigen' en vervolgens op 'Toevoegen uit adresboek'.
- Selecteer de gewenste contacten uit uw adresboek en klik op de knop "Optioneel" hieronder in plaats van "Vereist".
- Sluit het venster met "OK", links vindt u een lijst met alle deelnemers. U kunt de status ook wijzigen door op de kleine pictogrammen te klikken.
In de volgende praktische tip laten we u de beste tips & tricks voor agendabeheer in Outlook zien.