Outlook: gebruik meerdere e-mailhandtekeningen
Als u Outlook voor privé- en zakelijke doeleinden gebruikt, moet u vaak meerdere e-mailhandtekeningen gebruiken. We laten u zien hoe.
Variant 1: gebruik regelmatig een e-mailhandtekening in Outlook
- Als u hoofdzakelijk een handtekening in uw e-mails gebruikt, kunt u deze eenvoudig opslaan als een standaardhandtekening in Outlook. In deze praktische tip laten we u zien hoe dit werkt.
- De tweede, minder vaak gebruikte handtekening kan eenvoudig worden ingevoegd als een autotextmodule indien nodig. U kunt lezen hoe dit werkt in de tweede paragraaf.
Variant 2: beide e-mailhandtekeningen worden vaak gebruikt in Outlook
Als u beide handtekeningen relatief vaak gebruikt, moet u geen standaardhandtekening instellen, maar moet u de respectieve handtekening altijd als autotextmodule invoegen:
- Open een nieuwe en lege e-mail en typ uw handtekening zoals u deze later in de e-mails wilt weergeven.
- Selecteer de tekst en druk tegelijkertijd op de toetsen [Alt] en [F3]. Dan wordt een klein venster geopend.
- Voer nu een "codewoord" in op de bovenste regel. Als u dit in een e-mail typt, wordt de volledige tekstmodule automatisch ingevoegd. Gebruik bijvoorbeeld "Signature1" en "Signature2".
- Als u met "OK" bevestigt, wordt het tekstblok opgeslagen. U kunt dit nu met alle andere handtekeningen herhalen.
- Als u nu het "codewoord" in uw e-mail invoert, wordt de handtekening voorgesteld voor invoeging. Druk vervolgens op Enter.
Deze praktische tip heeft betrekking op Outlook 2013. In het volgende artikel laten we u zien hoe u een vakantiemelding in Outlook maakt.