Outlook: voeg een notitie toe aan de mail - hoe deze werkt
Ontvangen e-mails kunnen worden geclassificeerd met labels in Outlook, maar niet zo gemakkelijk om notities toe te voegen. Om notities aan e-mail toe te voegen, gebruikt u de weinig bekende functie voor openbare berichten, die voornamelijk bedoeld is voor samenwerking tussen projectteams in een Exchange-serveromgeving. We leggen uit hoe dit eenvoudig werkt.
Outlook-notitie toevoegen aan e-mail
- De snelste manier om deze functie in een berichtenmap te bereiken, is door de gewenste e-mail te markeren met de toetsencombinatie [Ctrl] + [T].
- Typ in het volgende berichtvenster een »onderwerp« en de notitie zelf. Klik ten slotte op "Openbaar bericht".
- De notitie verschijnt vervolgens als een afzonderlijk bericht in de loop van de tijd. Als u de weergave per conversatie hebt geconfigureerd, wordt deze notitie toegewezen aan het eerder geselecteerde bericht.
- Opmerking: Via het menu via "Nieuwe elementen" en "Verdere elementen"> "Openbaar bericht in deze map plaatsen" maakt u de nieuwe notitie onafhankelijk van een ander bericht in de betreffende map. Dit is handig als u uw e-mails in verschillende mappen hebt gesorteerd, bijvoorbeeld voor een project.
Trouwens, in Outlook kun je ook eenvoudig een vakantiemelding toevoegen. Op deze manier worden de afzenders van inkomende e-mails op de hoogte gebracht van uw afwezigheid.