Outlook: agenda delen
Met Microsoft Outlook kunt u uw agenda delen. Dit is erg handig voor teamafspraken en kan u veel werk besparen. Er zijn verschillende manieren om deze functie te gebruiken:
Deel uw Outlook-agenda via e-mail
Als u uw agenda als e-mail deelt, ziet de ontvanger deze in de inbox als bijlage bij een e-mail. De berichttekst bevat een momentopname van de kalender, die bijvoorbeeld met markeringen kan worden bewerkt. Een Outlook-agenda per e-mail delen:
- Klik in het agendamenu op het pictogram met de handtekening "Agenda per e-mail verzenden" (zie afbeelding).
- Er verschijnt een berichtenvenster waarin u de gewenste kalender en periode kunt selecteren.
Publiceer uw Outlook-agenda online
Als u uw agenda online wilt delen, moet u zich registreren bij Office.com. Als u al bent geregistreerd, doet u het volgende:
- Klik op Online publiceren.
- In het venster dat nu wordt geopend, kunt u de tijdsperiode selecteren die moet worden vrijgegeven, vergelijkbaar met hoe de e-mail wordt gepubliceerd.
- Bovendien kunt u instellen wie toegang heeft tot uw agenda (alle of alleen uitgenodigde mensen).
- Nadat u uw agenda hebt vrijgegeven, wordt een berichtvenster geopend waarin u de ontvangers kunt invoeren die toegang moeten hebben tot uw agenda. Zij worden vervolgens per e-mail op de hoogte gesteld van de publicatie.
Deze praktische tip heeft betrekking op Microsoft Outlook 2010 onder Windows 7 (64-bit). Hier laten we u zien hoe u een Outlook-agenda exporteert. We hebben in dit artikel de beste tips en trucs voor Outlook 2010 samengevat.