Outlook: zoek naar een bedrijf in het adresboek
Als u het adresboek in Outlook voor uw werk gebruikt, is het vaak zinvol om contacten te vinden over het bedrijf waar ze zijn opgeslagen. Het is moeilijk om elke naam van de contactpersoon van een bedrijf te onthouden.
Sorteer Outlook-contactpersonen op bedrijf
Vanaf Office 2007 kunt u niet alleen zoeken naar termen in het naamveld. Outlook biedt ook een kolom "Bedrijf" waarmee u kunt sorteren door op de optie in de "Huidige weergave" te klikken (zie afbeelding):
- Klik hiervoor eerst op uw adresboek. Je vindt dit onder Contacten.
- In het menu links ziet u de sectie "Huidige weergave". Hier vinkt u het vakje "Bedrijf" aan.
- U kunt de lijst vervolgens alfabetisch sorteren door op het tabblad in de tabel te klikken.
Zoek bedrijfscontacten met behulp van de zoekbalk
We raden ook aan de zoekfunctie in de standaardmenubalk te gebruiken. Dit is waarschijnlijk de gemakkelijkste en snelste variant en kost de minste tijd. Het zoekveld wordt ook getoond in de screenshot.
- Klik eenvoudig in het zoekveld "Zoek adreslijst" en voer de bedrijfsnaam in. U ziet dan alle hits in de lijst.
- Opmerking: de zoekbalk bevindt zich altijd in de menubalk boven aan het scherm - ongeacht of u zich in de e-mailinbox of in contacten bevindt.
De hier beschreven functies zijn alleen beschikbaar vanaf Office 2007. Met alle vorige versies kunt u niet naar een bedrijf zoeken en de vermeldingen niet op bedrijfsnaam sorteren.