Outlook: back-ups van e-mails
Als u een back-up van uw e-mails van Outlook wilt maken, moet u niet uw harde schijf kiezen, maar een extern gegevensmedium, zoals een USB-stick. U kunt hier lezen hoe u uw Outlook-e-mails kunt opslaan.
Back-up: Outlook-e-mails exporteren als gegevensbestand
- Klik in het Outlook-menu op "Bestand".
- Hier ga je naar "Opties".
- Er wordt een venster geopend en u klikt op het tabblad "Geavanceerd". Het juiste menu-item vindt u onder het gedeelte "Exporteren". Klik op de bijbehorende knop (zie screenshot).
- U bevindt zich nu in de Outlook import / export wizard. Selecteer de optie "Exporteren naar een bestand" in de lijst. Klik vervolgens op "Volgende".
- Selecteer nu "Outlook Data File (PST)" en selecteer vervolgens het account waarvan de e-mails moeten worden opgeslagen. Plaats een vinkje naast "Inclusief submappen" om alle mappen in uw inbox en outbox op te slaan. Onder "Filters" kunt u uw selectie verfijnen volgens verschillende criteria.
- Klik op "Volgende" en selecteer onder de knop "Bladeren" de gewenste doelmap waarin het opgeslagen bestand moet worden opgeslagen. Zoals in het begin vermeld, wordt een extern gegevensmedium aanbevolen voor effectieve back-up. Selecteer "Voltooien" om het exporteren te starten.
- Als u het bestand weer in Outlook wilt importeren, werkt dit ook via de import / export-wizard. Selecteer de optie "Importeren uit andere programma's of bestanden" en volg de verdere instructies.
Hoe de back-up zonder Outlook te openen
U kunt uw back-upbestand op elk gewenst moment openen met Outlook. Als u Outlook niet langer wilt gebruiken, kunt u uw opgeslagen e-mails ook anders bekijken:
- Download de gratis tool "Coolutils Outlook Viewer" door op de knop "Gratis downloaden" te klikken.
- Installeer vervolgens het programma en volg de verdere instructies.
- Open "Coolutils Outlook Viewer" en klik links bovenaan op het tabblad "Bestand". Selecteer hier "Outlook-gegevensbestand openen ...".
- Selecteer vervolgens de locatie waar u eerder de back-up van uw Outlook-e-mails hebt opgeslagen en selecteer dit bestand door erop te klikken. Standaard wordt het back-upbestand "back-up" genoemd.
- Klik vervolgens op de knop "Openen" (zie afbeelding).
- Nu wordt uw opgeslagen Outlook-postvak IN weergegeven.
Een andere praktische tip zal u vertellen hoe "uw Outlook-contactpersonen te exporteren".