Outlook: dicteer e-mail - hoe het werkt
Als u een e-mail in Outlook wilt dicteren in plaats van deze op het toetsenbord te typen, is het heel eenvoudig. Het enige wat u hoeft te doen is vooraf een klein (gratis) hulpmiddel toevoegen.
Dicteer e-mail in Outlook: Installeer de extensie Dictate
Vanaf versie Outlook 13 en hoger kunt u de invoegtoepassing Dictate gebruiken. De extensie is niet alleen compatibel met Outlook, maar werkt ook voor andere MS Office-producten zoals Word en PowerPoint.
- Download de invoegtoepassing gratis vanuit het CHIP-downloadgedeelte.
- Open Outlook en ga hierboven naar "Bestand> Opties> Invoegtoepassingen".
- Klik nu op "Go ..." onder "Manage: COM Add-Ins" en selecteer "Add ..." in het nieuwe venster.
- Blader naar de locatie van de gedownloade invoegtoepassing, klik erop en kies OK.
- Zorg ervoor dat "Microsoft Dictate" is aangevinkt en sla de instelling op met "OK".
Spraakopdrachten voor Outlook: een e-mail dicteren
Tot nu toe werken de opdrachten alleen in het Engels. Maar u kunt de tekst van de e-mail dicteren in het Duits en in meer dan 60 andere talen. Open een nieuwe e-mail, druk op "Opnemen" en u kunt de tekst handsfree schrijven met een opnameapparaat zoals een headset. Hier zijn enkele handige opdrachten om de e-mail handsfree te formatteren:
- "Verwijderen": verwijder het laatst herkende woord
- "Volledige stop" of "Periode": instelpunt
- "Vraagteken": vraagteken
- "Colon": dikke darm
- "Coma": komma
- "Nieuwe regel": nieuwe paragraaf
- "Stop dictaat": stopt de opname
Haal meer uit Outlook: de beste hacks voor Outlook
Lees in het volgende bericht hoe u Windows 10 ook met Cortana handsfree kunt gebruiken met spraakopdrachten.