Outlook: machtigingen verlenen aan andere gebruikers
In het geval van een langdurige storing op kantoor kunt u bijvoorbeeld andere gebruikers machtigingen verlenen voor uw Outlook-postvak. We zullen je vertellen hoe je het moet doen.
Stap 1: Exchange instellen met Outlook
Eerst moet u Exchange instellen zodat u later rechten kunt toewijzen aan een andere gebruiker:
- Ga naar het configuratiescherm van uw computer.
- Dubbelklik op "E-mail".
- Selecteer de knop "E-mailaccounts ..." en in het nieuwe venster "Nieuw ...".
- Selecteer de instelling "Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren" en klik vervolgens op "Volgende".
- Klik hier op "Microsoft Exchange of compatibele service". Bevestig met "Volgende".
- Voer de servernaam van de e-mailserver en uw bijbehorende gebruikersnaam in. Neem contact op met de netwerkbeheerder als u deze informatie niet bij de hand hebt. De configuratie is voltooid door op "Volgende" te klikken.
Stap 2: machtigingen verlenen aan andere gebruikers in Outlook
Nadat u Exchange hebt ingesteld, kunt u nu machtigingen toewijzen:
- Start Outlook en klik met de rechtermuisknop op uw accountnaam.
- Selecteer "Mapmachtigingen" en ga naar het tabblad "Machtigingen".
- Hier kunt u op "Toevoegen" klikken om andere gebruikers in uw adresboek te selecteren die de juiste rechten moeten krijgen.
- U kunt de rechten voor de respectieve gebruiker instellen in het vervolgkeuzemenu "Autorisatieniveau".
- We bevelen het niveau "Auteur" aan. Hiermee kunnen gebruikers alle e-mails lezen en objecten verwijderen of bewerken die ze zelf hebben gemaakt. U kunt bijvoorbeeld geen submappen maken.
E-mails moeten nu beter worden gecodeerd. In de volgende praktische tip zullen we u vertellen hoe u PGP-codering in Outlook kunt instellen.