Outlook: verwijder oude agenda-items
Om uw Outlook op te schonen, kunt u oude agenda-items verwijderen met AutoArchiveren. Deze praktische tip laat zien hoe u de kalender kunt opruimen.
Open kalender eigenschappen
Afhankelijk van de versie van Outlook zijn de kalendereigenschappen goed verborgen. Hoe het te vinden:
- Open het overzicht van alle kalenderelementen met de toetsencombinatie [Ctrl] + [2]. Als alternatief kunt u de kalender vinden via het tabblad "Overschakelen naar" in de algemene navigatiebalk.
- Links in de menukolom ziet u uw Outlook-agenda onder "Mijn agenda's". Klik nu met de rechtermuisknop op het item en selecteer "Eigenschappen" in het contextmenu (zie afbeelding).
Verwijder oude agenda-items via AutoArchiving
- In de instellingen vindt u het tabblad "AutoArchiveren" op de derde plaats. Selecteer het item "Gebruik de volgende instellingen voor deze map".
- Hieronder geeft u de periode op waarin u de agenda-items wilt verwijderen.
- Gebruik ten slotte het onderste punt om aan te geven dat u "oude elementen permanent wilt verwijderen".
- Outlook verwijdert oude agenda-items de volgende keer dat het automatisch wordt gearchiveerd.
Start het archiveren van de kalender handmatig
Volg de bovenstaande stappen om direct te archiveren. Begin vervolgens met archiveren volgens het volgende schema:
- Klik op "Bestand" in de bovenste menubalk en selecteer "Archiveren". definieer de te archiveren mappen en de periode.
- Bepaal nu welke mappen u wilt opschonen en op welk moment Outlook moet beginnen met archiveren.
- Outlook neemt alle andere instellingen van AutoArchiving over.
Deze handleiding is gebaseerd op Micorosoft Outlook 2007, maar werkt analoog met Outlook 2010.