Outlook-adresboek: de meest voorkomende problemen en oplossingen
Degenen die problemen hebben met hun Outlook-adresboek, zullen in deze praktische tip enkele nuttige oplossingen vinden.
Outlook: Adresboekprobleem - contact is niet gevonden
Als u een contactpersoon in uw Outlook-adresboek niet kunt vinden, kan dit verschillende oorzaken hebben. Ga als volgt te werk om het probleem op te lossen.
- Uw adresboek kan uit verschillende adresboeken bestaan. Om het gewenste contact te vinden, moet u eerst een ander adresboek selecteren.
- Om een contactpersoon in het adresboek te laten verschijnen, moet er een invoer zijn gemaakt in het veld e-mail of fax.
- Selecteer "Adresboek" -> "Naam weergeven van" in het dialoogvenster en klik op een ander adresboek.
- Als alternatief kunt u ook een andere map met contactpersonen in uw Outlook-adresboek selecteren.
Probleem met adresboek: map Contacten wordt niet weergegeven
Als de map Contacten niet wordt weergegeven in het adresboek en het selectievakje "Deze map weergeven als e-mailadresboek" niet beschikbaar is, gaat u als volgt te werk.
- Controleer of het Outlook-adresboek überhaupt is geïnstalleerd. Klik hiervoor in het menu op "Extra" -> "E-mailaccounts".
- Selecteer "Map weergeven in bestaande mappen of adresboeken" of "Bewerken" en klik vervolgens op Volgende.
- Als het Outlook-adresboek niet wordt vermeld, klikt u op "Toevoegen".
- Selecteer "Extra adresboeken" -> "Volgende".
- Klik op "Outlook-adresboek" en bevestig met "Volgende".
- Nadat u op "Voltooien" hebt geklikt, start u Outlook opnieuw.
Adresboekprobleem: de knop Zoeken in het veld "Naam selecteren" wordt niet weergegeven
- Als de knop Zoeken niet wordt weergegeven in het dialoogvenster Naam kiezen, klikt u op Geavanceerd en kiest u vervolgens Zoeken.
Adresboekprobleem: faxnummers en e-mailadressen worden niet gescheiden
- Als u alle informatie over een contact wilt bekijken, blijft u het dialoogvenster met de naam of het faxnummer langs de rand slepen totdat u alle gewenste details kunt zien.
Adresboekprobleem: Verkeerd adresboek in "Toon naam van" in de eerste plaats
Als u een ander adresboek wilt verankeren in de eerste plaats in de lijst "Naam weergeven van", gaat u als volgt te werk.
- Selecteer het item "Adresboek" in het menu "Extra".
- Klik in het dialoogvenster Adresboek op Extra -> Opties.
- Klik in de lijst "Namen weergeven van" op het adresboek dat u op de eerste positie wilt weergeven.
- Als u de map "Contacten" eerst wilt plaatsen, selecteert u de naam van de map in plaats van het adresboek.
Contacten zijn opgeslagen in een openbare map maar staan niet in het adresboek
U moet de openbare map instellen voor uw contacten zodat deze in het adresboek wordt weergegeven.
- Klik met de rechtermuisknop op de map Contacten.
- Selecteer het item "Outlook-adresboek" in het contextmenu "Eigenschappen".
- Activeer het aankruisvak "Toon deze map als een e-mailadresboek".
In een andere praktische tip vertellen we u hoe u contacten kunt herstellen die in Outlook zijn verwijderd.