Een organigram maken met PowerPoint - een beknopte handleiding
Als u een organigram voor uw bedrijf, club of andere instelling wilt maken, kunt u de vele stijlen op Powerpoint gebruiken. In slechts drie stappen hebt u een professioneel organigram met MS Powerpoint gemaakt.
Stap 1: Zoek de sjabloon in PowerPoint
In Microsoft Office Powerpoint 2007 op Windows 7 maakt u een organigram als volgt:
- Open een nieuw project in Microsoft Office Powerpoint en selecteer een lege dia.
- Er is een knop "SmartArt" in het menu "Invoegen". U vindt hier veel verschillende sjablonen.
- Open SmartArt en selecteer de lijst "Hiërarchie". Nu ziet u een paar opties voor een grafische weergave: het eerste symbool wordt het organigram genoemd - u kunt natuurlijk ook een van de andere vormen van weergave kiezen.
Stap 2: Pas het organigram aan
- Eerst ontvangt u een eerste afbeelding die u moet labelen. Er wordt automatisch een dialoogvenster geopend.
- In het menu links is de knop "Vorm toevoegen" - hier kunt u verdere elementen en niveaus maken. Dit is met name handig voor een gedetailleerd organigram met veel wijdvertakte niveaus.
- Als u later nog meer elementen wilt toevoegen, kunt u dit doen door op het organigram te klikken onder het menu-item "Concept".
Stap 3: Hoe u het organigram opmaakt
Met slechts een paar klikken kunt u uw organigram de finishing touch geven:
- Klik hiervoor op het organigram in het bovenste hoofdmenu helemaal rechts op "Ontwerp" onder de naam "SmartArt-Tools" (zie afbeelding).
- Daar kunt u verschillende ontwerpen, zoals 3D-ontwerp, bloksjabloon of tegelindeling, selecteren in het gebied "SmartArt-stijlbladen". Zodat u het organigram een moderne flair kunt geven.
- Naast het ontwerp kunt u ook de kleur van de afbeelding wijzigen. Er zijn ook kleurvoorbeelden, direct naast de indelingssjablonen.
- De weergegeven kleuren zijn afhankelijk van het geselecteerde concepttype van uw PowerPoint-presentatie. Voor andere kleuren kunt u een andere kleurlay-out selecteren in het hoofdmenu "Ontwerp" onder "Kleuren" of de kleur van een element handmatig wijzigen.
- Het enige wat u hoeft te doen is met de rechtermuisknop op het juiste formulier te klikken en op "Formulier formatteren" te klikken. In dit venster kunt u elke vorm van het organigram naar wens opmaken. Op deze manier kunt u een organigram maken volgens uw wensen.
We hebben hier de 10 beste tips voor een succesvolle PowerPoint-presentatie verzameld.