OpenOffice Calc: Vergelijk twee kolommen - hoe het werkt
In deze praktische tip laten we u zien hoe u twee kolommen kunt vergelijken met OpenOffice Calc. Het gratis alternatief voor Microsoft's Excel kan ook omgaan met de populaire "als" -functie.
OpenOffice Calc: vergelijk twee kolommen
In de Spreadsheet Calc van OpenOffice kunt u twee kolommen vergelijken met behulp van een if-functie en de bijbehorende vergelijkingsoperatoren (bijvoorbeeld =, ). Met de geïntegreerde functiewizard is de structuur van de functies heel eenvoudig.
- Voorbereiding: In het begin moet u een nieuwe kolom maken voor de vergelijking. De resultaten worden daar later gepresenteerd.
- Functiewizard: klik in de eerste lege cel van de nieuw gemaakte kolom. De if-functie voor de eerste waarden wordt daar later ingevoegd. Klik vervolgens op "Invoegen" -> "Functie ..." in de menubalk. U kunt de wizard ook openen met de toetsen [Ctrl] + [F2].
- Functie: Selecteer de database "Logica" onder het menu-item "Categorie" in het linkergebied van de Functie-wizard. Er is de if-functie, die twee waarden kan vergelijken.
- Testwaarden: nadat u de functie "ALS" met een dubbele klik hebt geselecteerd, moet u opgeven welke cellen in aanmerking moeten worden genomen voor de vergelijking. Voer onder "Controle" de eerste cel van de eerste kolom in (bijvoorbeeld A2). Vervolgens moet u een vergelijkingsoperator kiezen. Je kunt bijvoorbeeld een overzicht vinden op Wikipedia. Nu hoeft u alleen de eerste cel van de tweede kolom in te voeren (bijvoorbeeld A2 = B2).
- Uitvoer: onder "Then_Value" en "Otherwise_Value" geeft u op wat wordt uitgevoerd als de voorwaarde true (Then_Value) of false (Otherwise_Value) is. Een tekstuitvoer moet tussen twee aanhalingstekens worden geplaatst (bijvoorbeeld "tekst"). Wanneer u klaar bent met de functie, klikt u op "OK" om te bevestigen.
- Overnamefunctie: ten slotte hoeft u de functie alleen over te dragen naar de volgende regels. Klik hiervoor op het kleine vakje van de gemarkeerde cel en sleep de functie over de volledige vergelijkingskolom.
Als u de vergelijking visueel wilt benadrukken, laten we u in een andere praktische tip zien hoe u voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken.