Nieuwsbrief software: de beste tools
Nieuwsbrief-software kan u helpen om persoonlijke zorgen of zakelijke berichten aan een breed publiek te richten. Zoals uit een CHIP-onderzoek bleek, zijn nieuwsbrieven geenszins verouderd, zelfs niet in tijden van Facebook en Twitter. Daarom presenteren wij u de beste tools voor eenvoudige en professionele nieuwsbrieven.
Verzend eenvoudige nieuwsbrieven met Outlook
Microsoft Outlook is beschikbaar op veel computers en wordt vaak gebruikt als standaardprogramma voor e-mail- en adresbeheer. Tot op zekere hoogte is het ook geschikt voor het verzenden van seriële e-mails.
- Als u een distributielijst in uw adresboek maakt en deze adressen in de BCC van een e-mail plaatst, kunt u een seriële e-mail verzenden.
- Met behulp van de functie "Afdruk samenvoegen" maakt Outlook een Word-document waarin de titel wordt vervangen door adresboekitems. Ga hiervoor naar 'Zendingen' in Word en selecteer 'Start samenvoegen'. U kunt nu uw Outlook-contactpersonen selecteren onder "Ontvanger selecteren". Zo kunt u een gepersonaliseerde nieuwsbrief verzenden, maar een Word-document is slechts in beperkte mate geschikt voor e-mails.
Veel webmailproviders staan alleen gelijktijdige verzending naar 100 mensen toe om misbruik door spam te voorkomen. Dit is ook van toepassing bij het gebruik van Outlook. Professionele nieuwsbriefsoftware omzeilt deze beperking door meerdere keren naar kleinere aantallen ontvangers te verzenden.
Verzend professionele nieuwsbrieven met MailList Controller
Als u een professionele nieuwsbrief wilt ontwerpen, is MailList Controller de juiste voor u.
- MailList Controller kan gratis als demo-versie worden getest. Als u tevreden bent, kunt u de software kopen vanaf 99 euro.
- Na de installatie kunt u uw e-mailaccountgegevens invoeren en deze vervolgens testen op functionaliteit.
- De software biedt een geautomatiseerde service voor in- en uitschrijven, bevat veel sjablonen en is gemakkelijk te gebruiken.
- U kunt vrij velden definiëren die in elke e-mail worden gepersonaliseerd. Als u bijvoorbeeld [voornaam] en [achternaam] in uw sjabloon invoert, wordt dit "Peter Winter" in de schriftelijke e-mail.
- Als e-mails niet bij uw ontvanger aankomen, wordt u hierover geïnformeerd door "MailList Controller".
Verzend nieuwsbrieven met Nieuwsbrief Pro
Een beetje minder professioneel, maar voor een aanzienlijk lagere prijs, kunt u het eenvoudige massa-mailprogramma Nieuwsbrief Pro aanschaffen.
- Nieuwsbrief Pro is 30 dagen gratis beschikbaar.
- De software begint met handige "tips en trucs" en biedt een wizard "eerste stappen".
- De velden "Voornaam", "Achternaam", "E-mailadres" en "Aanhef" kunnen voor elke ontvanger afzonderlijk worden opgegeven. U kunt ook andere velden gebruiken, zoals "Datum" of "Tijd".
- Als u 20 euro betaalt voor "Nieuwsbrief Pro", is het aantal e-mailontvangers beperkt tot 200. Voor 30 euro neemt het aantal toe tot 600 e-mails.
Xiopo voor nieuwsbrieven vanaf uw startpagina
De webgebaseerde tool Xiopo is gratis. De software vereist echter dat u deze uploadt naar uw eigen website inclusief de MySQL-database. MySQL is echter niet inbegrepen in het standaardpakket van de meeste webhosts, maar moet tegen een vergoeding worden aangepast. Als u aan deze voorwaarden voldoet en bekend bent met databases, kan "Xiopo" u overtuigen met zijn uitgebreide functies.
- U kunt zoveel afzenders, ontvangers, groepen en e-mailsjablonen instellen als u wilt. Deze kunnen eenvoudig worden bewerkt, verplaatst of volledig worden verwijderd.
- De software controleert onafhankelijk de succesvolle verzending van de e-mails en kan onafhankelijk een afmeldlink maken. Met deze link kunnen niet-geïnteresseerde nieuwsbriefontvangers zich eenvoudig afmelden voor hun e-mail.
- U kunt HTML-e-mails in realtime bekijken.
Verdere tips en softwaretests zijn hier te vinden. U kunt ontdekken hoe u kunt voorkomen dat uw nieuwsbrief in de map met spam in CHIP-Business News terechtkomt.