MS Project: 3 goede alternatieven
Alternatieven voor Microsoft Office-toepassingen zijn erg populair. Veel programma's zijn gratis beschikbaar en bieden een vergelijkbare reeks functies. We laten u drie goede freeware-oplossingen zien die u kunt gebruiken in plaats van MS Project.
Dit is MS Project - en dit zijn de alternatieven
Als u complexe projecten wilt plannen, is MS Project al jaren de voorkeursmethode. U kunt niet alleen afzonderlijke workflows van tevoren plannen. De individuele taken kunnen ook worden toegevoegd. Dit is handig als u niet alleen aan het project werkt. MS Project is een professionele applicatie waarvan de gebruikslicentie navenant duur is. De investering kan erg hoog zijn, vooral voor kleine bedrijven of particuliere gebruikers, zodat het zoeken naar alternatieve programma's duidelijk is. Hieronder introduceren we kort de volgende software:
- Project Libre
- Gantt-project
- Rillsoft Project
Gebruik daarom projectbeheersoftware
Zorgvuldige planning is zelfs nuttig voor zogenaamd eenvoudige taken zoals het plannen van een verhuizing. Met de juiste software kunt u op een gestructureerde manier doorgaan en voorkomt u belangrijke aspecten of andere fouten. Hoe complexer een project is en hoe meer mensen erbij betrokken zijn, hoe belangrijker planning is. De eenvoudigste manier is op de pc. Met de programma's kunt u werk naar de deelnemers verdelen, in de gaten houden welke taken moeten worden voltooid om de volgende te starten en gratis buffertijden plannen.
Goed projectmanagement is om deze redenen zinvol:
- Je voltooit het project op een meer gestructureerde en dus efficiëntere manier.
- Je houdt een overzicht van taken en projectdeelnemers.
- U heeft kostenbeheersing.
- U kunt de status-quo op elk gewenst moment oproepen en vergelijken met het schema.
Project Libre begon als een Open Proj
In 2007 werd Open Proj, een gratis alternatief voor MS Project, gelanceerd. De verdere ontwikkeling van Open Proj werd na korte tijd stopgezet. Hiervoor hebben de programmeurs daarop andere software vrijgegeven. Het heet Project Libre en wordt continu ontwikkeld. In Project Libre kunt u, net als in MS Project, projectprocessen maken als een tabelplan en als een GANT-diagram. De basisfuncties zijn gemakkelijk te leren. Hoe dieper u in de planning gaat en hoe meer functies u wilt gebruiken, hoe moeilijker het is om te leren. Met Project Libre kunt u MS Project-bestanden openen. Het heeft veel van de functies van MS Project ingebouwd, waardoor het gratis alternatief een goede vervanging is voor de software van Microsoft.
GanttProject is een vereenvoudigd alternatief
Een ander gratis hulpmiddel is GanttProject. Het is een Java-applicatie die eenvoudig en intuïtief te gebruiken is. Het aantal functies is beperkt in vergelijking met andere projectbeheerprogramma's. Er zijn bijvoorbeeld geen opties voor tijdregistratie en een herinneringsfunctie. Het programma is daarom geschikter voor projecten waarbij slechts enkele deelnemers betrokken zijn. De functies moeten altijd voldoende zijn voor privégebruik.
Rillsoft Project komt heel dicht bij MS Project
Iedereen die al met MS Project heeft gewerkt, zal snel wennen aan Rillsoft Project. De software heeft een gebruikersinterface die vergelijkbaar is met die van MS Project. Zelfs het logo kan MS Office-gebruikers bekend voorkomen. Dit programma verschilt ook van de andere alternatieven van MS Project wat betreft functionaliteit en ondersteuning. Dat heeft echter ook zijn prijs. Rillsoft Project is geen gratis tool. U kunt verschillende licenties kopen met verschillende functies. Het gebruik van Rillsoft Project is alleen zinvol in de commerciële sector.
Als u ook de andere Microsoft Office-programma's niet wilt gebruiken, zijn er ook gratis alternatieven. Je kunt erachter komen wat deze zijn in het volgende bericht.