MS Office Word: maak een macro
Ook in MS Office Word kunt u snel vervelende routinetaken voltooien door een macro voor dergelijke taken te maken. Dergelijke macro's vatten complexe reeksen opdrachten samen en voeren ze automatisch uit. Deze praktische tip beschrijft hoe u uw werk gemakkelijker kunt maken zonder programmeerkennis.
Complexe opdrachtreeksen door macro laten verwerken
Macro's worden meestal gemaakt in de eigen programmeertaal VBA van Office (Visual Basic for Applications). U hoeft echter niet zelf te programmeren, maar kunt tijdens het uitvoeren van de opdrachten deze opnemen en in een macro opslaan. Ga hiervoor als volgt te werk.
- Roep de opdrachtgroep "Macro's" op op het tabblad "Beeld". Als u op de pijlkop klikt, wordt een opdrachtenlijst geopend waarin u naar "Macro opnemen" kunt bladeren. Gebruik de linkermuisknop om het bijbehorende dialoogvenster te openen.
- Als alternatief kunt u dit venster openen met het pictogram "Macro opnemen" (tabel met knop) in de statusbalk. Als u het symbool daar niet vindt, moet u het eerst toevoegen via "Statusregel aanpassen". Klik hiervoor met de rechtermuisknop in de statusbalk.
- Wijs in het dialoogvenster "Macro opnemen" eerst een macronaam toe en geef de opslaglocatie op. Als u de macro in alle Word-documenten wilt gebruiken, selecteert u "Alle documenten". In het tekstveld "Beschrijving" kunt u meer informatie over de functies van de macro opslaan. Klik op "OK" om de macro-opname te starten. Het symbool op de statusregel verandert in een gevuld vierkant.
- Alle opdrachten die u nu invoert, worden opgenomen in de macro. U kunt bijvoorbeeld een routine voor het opmaken van afbeeldingen invoeren. U kunt de opname beëindigen door op het symbool in de statusregel te klikken of onder Beeld -> Macro's -> Opname beëindigen.
- U kunt de macro nu op elk gewenst moment starten via Beeld -> Macro's -> Macro's weergeven -> Uitvoeren. Zodat u niet altijd dit lange klikpad hoeft te volgen, biedt het opdrachtvenster "Macro opnemen" andere manieren om de macro te starten. U kunt een sneltoets instellen voor de macrostart of een pictogram toevoegen aan de balk voor snelle toegang. Klik hiervoor op de respectieve symbolen in het dialoogvenster.
- Let op: als u een sneltoets voor de macro definieert, begint de opname zodra u de sneltoets aan de macro toewijst en het venster sluit.
- Nadat u een macro hebt gemaakt, kunt u deze op elk gewenst moment bewerken. Onder Beeld -> Macro's -> Macro's weergeven -> Bewerken, wordt een venster geopend met de bijbehorende VBA-code, die u vervolgens kunt toevoegen of wijzigen.
Deze praktische tip is gemaakt op basis van MS-Word 2013. Omdat macro's een potentieel risico voor uw computer kunnen vormen, heeft Word 2013 een beveiligingshindernis voordat macro's kunnen worden uitgevoerd. In de volgende praktische tip laten we u zien hoe u deze hindernis kunt overwinnen.