MS Office Word: update alle velden
In deze praktische tip laten we u zien hoe u alle velden tegelijkertijd in MS Office Word kunt bijwerken. Dit bespaart u veel moeite in grote documenten, omdat Word niet automatisch formules, inhoudsopgaven en andere dynamische inhoud bijwerkt.
Werk alle velden in Word bij
Als u een veld in Word wilt bijwerken, markeert u dit eerst met een muisklik en drukt u vervolgens op de toets [F9].
- Om alle velden in één keer bij te werken, markeert u eerst alle inhoud met de toetsencombinatie [CTRL] + [A]. Druk vervolgens op F9 om de velden in het document bij te werken.
- Helaas is Word een beetje traag als het gaat om het bijwerken van de velden. Als niet alle velden worden bijgewerkt, drukt u gewoon opnieuw op de [F9] -toets. Afhankelijk van de lengte van het document, moet u dit proces vier tot vijf keer herhalen. U kunt ook onze oplossing gebruiken:
Werk alle velden bij via het afdrukdialoogvenster
Een andere manier om alle velden bij te werken is via de afdrukfunctie.
- U hoeft het document niet echt af te drukken. Het is voldoende om het afdrukdialoogvenster te openen met de toetscombinatie [CTRL] + [P] en het vervolgens opnieuw te sluiten met de Escape-toets. Word zal dan alle velden bijwerken.
- Dit proces werkt meestal sneller dan de eerste variant. De reden hiervoor is dat Word voor bepaalde acties interne documenteigenschappen bijwerkt en opslaat.
- Afdrukken is een van deze acties omdat de afdrukdatum een veldfunctie is en wordt geopend.
Deze praktische tip is gebaseerd op MS Office Word 2007. Het werkt ook onder Word 2010 en 2013. In onze volgende praktische tip leert u ook hoe u formuliervelden in Word invoegt.