Microsoft OneNote: de 5 beste tips
Microsoft OneNote is meer dan alleen een notebook. Hier tonen we u de 5 beste tips voor de uitgebreide notitiesoftware.
Tip 1: Verzend websites naar OneNote met een tijdstempel en link
Deze functie is vooral voordelig voor online onderzoek. Als u op internet surft, kunt u met deze functie eenvoudig de relevante secties in uw OneNote-notitieblok opslaan.
- In Internet Explorer hebt u de optie "Opslaan" in "Verzenden naar OneNote" en in het contextmenu om gemarkeerde secties in uw notitieblok op te slaan met een tijdstempel en de bijbehorende link.
- Als u Internet Explorer niet gebruikt, vindt u de functie in het "menu Afdrukken".
- U kunt ook Internet Explorer gebruiken om notities te maken die vervolgens aan de hele website worden gekoppeld. Kies hiervoor Extra> Gelinkte OneNote-notities. Er wordt een klein OneNote-venster geopend waarin u uw opmerkingen op de pagina kunt invoeren.
Tip 2: bewerk en bewaar PDF-bestanden in OneNote
Met behulp van OneNote kunt u zelfs PDF-bestanden bewerken zonder extra software en ze opslaan in uw notebook. Dit vereist een geïnstalleerde Adobe Reader, maar sommige alternatieven werken ook.
- Open het PDF-bestand in OneNote via Invoegen> Bestanden> Bestandsafdruk. Selecteer het gewenste PDF-bestand en bevestig uw selectie met de knop "Invoegen".
- Nadat het PDF-bestand is geladen, klikt u met de rechtermuisknop op de ingevoegde PDF.
- U hebt nu de keuze: de pagina die momenteel wordt weergegeven door te klikken op "Tekst van deze pagina van de afdruk kopiëren" of alle pagina's te importeren, klik hiervoor op "Tekst kopiëren van alle pagina's van de afdruk".
Tip 3: Sjablonen voor elk doel maken het werken in OneNote eenvoudiger
Met verschillende sjablonen voor Microsoft OneNote kunt u uw opnamen op een meer geordende manier opslaan. Hiermee kunt u snel semesternotitieboeken, klantnotitieboeken of een notitieboek maken voor onderzoek. In een andere praktische tip hebben we u al laten zien waar u de Microsoft-sjablonen kunt krijgen en hoe u uw eigen OnNote-sjabloon kunt maken.
Tip 4: OneNote mobiel: bewerk notities op uw smartphone
Microsoft heeft OneNote nog groter uitgerold. De mobiele apps voor Android en iOS kunnen nu ook gratis worden gedownload.
- Een groot voordeel is dat u uw notebooks altijd synchroon met u hebt. Dit geeft u bijvoorbeeld de mogelijkheid om uw aantekeningen in de trein te lezen en te corrigeren.
- Om de apps te gebruiken, moet u echter een live-account van Microsoft instellen.
Tip 5: categoriseer notities voor nog meer orde
In Microsoft OneNote kunt u uw notities categoriseren. Op deze manier houdt u overzicht en vindt u belangrijke opmerkingen en nog veel meer. Hoe consistenter u dit doet met uw notities, hoe beter u ermee kunt werken.
- Open de notitie die u wilt categoriseren.
- Op het tabblad "Start" onder de groep "Categorie" vindt u verschillende symbolen die worden gebruikt voor categorisatie. Selecteer het bijbehorende symbool.
- U kunt uw categorieën vervolgens vinden onder Start> "Categorieën zoeken".
Om andere mensen uw notities te laten delen, laten we u in een andere praktische tip zien hoe u uw OneNote-notitieboek kunt delen.